Funktionen

Lookeen – Leistungsstarke Suchfunktionen für Ihr Unternehmen

Umfassende Indizierung

Lookeen indiziert E-Mails, Anhänge, Dokumente, Kalenderdaten, Aufgaben, Kontakte, PDFs, Exchange-Ordner und öffentliche Ordner, sodass Sie alle Ihre Daten an einem Ort durchsuchbar haben. Diese umfassende Indizierung ermöglicht Ihnen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.

Vielseitige Kompatibilität

Lookeen ist nahtlos kompatibel mit Windows-Servern, Citrix- und Terminal-Server-Systemen. Es funktioniert sowohl als Desktop-App als auch über den Browser und unterstützt alle Microsoft®️ Outlook-Versionen von 2021 bis 2003 sowie O365. Es läuft auf Windows 11 bis Windows Vista und passt sich so flexibel an verschiedene IT-Umgebungen an.

Maximale Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei Lookeen höchste Priorität. Durch SSL-Verschlüsselung und interne Verschlüsselungsmechanismen sind Ihre Informationen optimal geschützt. Der Index und alle Daten werden lokal gespeichert, mit Optionen für internes Hosting, On-Premise-Betrieb oder privates Cloud-Hosting, was maximale Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Daten bietet.

Einfache Integration

Lookeen lässt sich problemlos in das Active Directory integrieren und ermöglicht die volle Kontrolle über Clients und Server durch die Verwaltung mit Windows-Gruppenrichtlinien. Diese einfache Integration erlaubt es Ihnen, effizient mit Ihren Ressourcen umzugehen und Unternehmens- sowie Exchange-Server optimal zu nutzen.

Blitzschnelle Suche

Mit der skalierbaren, parallelen Indizierung bietet Lookeen maximale Geschwindigkeit und Effizienz. Die Indexierung kann zeitlich gesteuert oder vollautomatisch durchgeführt werden, und Suchabfragen lassen sich speichern und wiederverwenden. Erweiterte Suchfunktionen sorgen dafür, dass Sie immer präzise Ergebnisse erhalten.

Intuitive Bedienung

Lookeen ist einfach zu installieren und zu bedienen. Der Rollout kann mühelos über Group Policy Objects erfolgen, und unattended Install und ADM-Dateien machen die Einrichtung schnell und unkompliziert. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Nutzung und sorgt dafür, dass auch weniger technikaffine Benutzer sofort loslegen können.

Erweiterte Suchfunktionen

Mit Lookeen können Sie präzise Suchabfragen erstellen und speichern, um sie bei Bedarf erneut zu nutzen. So finden Sie nicht nur Ihre Daten schneller, sondern auch immer wieder genau das, wonach Sie suchen – ohne Zeit zu verlieren.

Schneller Rollout

Dank der Unterstützung für Group Policy und unattended Install lässt sich Lookeen schnell und effizient im gesamten Unternehmen ausrollen. Mit den flexiblen ADM-Dateien kann die Installation an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Smarte Desktop-Suche

Lookeen bietet eine erweiterte Alternative zur Windows-Suche und ermöglicht den Zugriff über die Taskleiste oder durch doppeltes Tippen der STRG-Taste. Unabhängig davon, welches Programm Sie gerade verwenden, können Sie sofort auf alle Daten zugreifen und Ihre Informationen schnell organisieren.

Entdeckungsmodus

Das Lookeen Discovery Panel ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten intuitiv zu durchstöbern. Diese Funktion bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre Inhalte und hilft Ihnen dabei, Daten auf eine neue Art zu erkunden, sodass Sie stets den Überblick behalten.

Tagging und Labeling

Mit dem neuen Tag- und Label-System können Sie Ihre Daten gezielt anreichern und strukturieren. So können Sie Informationen wie Aktenzeichen, Verantwortliche, Vertragsarten und weitere Kategorien hinzufügen. Dies erleichtert es Ihnen, relevante Informationen zu finden, selbst wenn sie nicht direkt im Dokument stehen.

Intelligenter KI-Assistent

Der KI-Assistent von Lookeen ermöglicht Ihnen das Arbeiten über mehrere Dokumente hinweg. Sie können vordefinierte Aktionen wie Texte zusammenfassen, Antworten formulieren, Stichpunkte finden, Fehler und Widersprüche identifizieren, zeitliche Abläufe visualisieren und E-Mail-Adressen extrahieren. Der Assistent passt sich auch Ihren individuellen Bedürfnissen an und hilft Ihnen, Ihre Daten noch effizienter zu nutzen.

Technologie

Lookeen wird in zwei Ausführungen angeboten, um unterschiedliche Bedürfnisse und Unternehmensgrößen optimal zubedienen:

Lookeen Desktop

Zielgruppe

Perfekt für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Unternehmen, die eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Suchlösung benötigen.

Installation

Lookeen Desktop kann als reguläre Windows-App installiert und konfiguriert werden. Die Indizierung erfolgt direkt auf dem lokalen PC, wodurch sofort eine schnelle und präzise Suche gewährleistet wird.

Integration

Durch die Integration über Gruppenrichtlinien lässt sich Lookeen einfach in die bestehende Unternehmensarchitektur einbinden, was das Rollout für ganze Personengruppen effizient und unkompliziert macht.

Lookeen Enterprise-Server

Zielgruppe

Ideal für mittlere bis große Unternehmen sowie für den Einsatz in virtuellen Arbeitsumgebungen, VDI- und Remote-Architekturen.

Installation

Die zentrale Installation erfolgt auf einem dedizierten Server, der die gesamte Indizierungsleistung übernimmt. Diese Lösung kann entweder von Ihnen vor Ort (on-premise) betrieben oder von uns als „Private Cloud“-Lösung bereitgestellt werden.

Zugriff

Benutzer können ihre Suchanfragen entweder über einen SSL-verschlüsselten Web-Browser oder über die spezielle Lookeen-App stellen, was maximale Flexibilität und Sicherheit bietet.

Technische Daten

Breite Kompatibilität

Unterstützt Windows-Server und ist kompatibel mit Citrix- und Terminal-Server-Systemen.
Verfügbar als Lookeen Desktop App oder über den Browser für flexible Zugriffsmöglichkeiten.
Nahtlose Integration in Microsoft® Outlook Versionen 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und die neuesten 2021 und Office 365, um eine umfassende E-Mail-Suche zu ermöglichen.
Lookeen ist kompatibel mit modernen Windows-Betriebssystemen einschließlich Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7 und Windows Vista.

Sicherheit und Datenschutz

Sichere Datenhandhabung durch SSL-Verschlüsselung und interne Verschlüsselungsmechanismen.
Garantierte Privatsphäre durch lokales Speichern des gesamten Indexes und aller Daten auf Ihrem Server.
Optionen für internes Hosting, On-Premise-Betrieb oder privates Cloud-Hosting erhöhen die Flexibilität und Sicherheit.

Effiziente Verwaltung und Integration

Einfache Einbindung in bestehende Active Directory Strukturen.
Volle Kontrolle über die Clients und den Server durch Windows-Gruppenrichtlinienverwaltung.
Schonender Umgang mit Unternehmens- und Exchange-Servern sowie Netzwerkressourcen.

Hochleistungsindizierung und Suche

Skalierbare, parallele Indizierung für maximale Geschwindigkeit.
Zeitlich steuerbare oder vollautomatische Indexierung nach Bedarf.
Erweiterte Suchabfragen unterstützen präzise Ergebnisse (z.B. Datumsbereiche, Absender, Empfänger).
Suchabfragen können für wiederholte Nutzung gespeichert werden.

Discovery & Retrieval

Mit unserem neuartigen “Discovery-Panel” können sie in ihren Informationen “surfen” und sehen, wo ihre Suchergebnisse lokalisiert wurden.

Benutzerfreundlichkeit und einfache Wartung

Intuitive Benutzeroberfläche
Einfacher Rollout durch Group Policy Objects, “unattended Install” und ADM-Dateien.

Erweiterte Funktionen

Durchsucht Anhänge und Dateien in über 60 Dateiformaten, u.a. in Formaten wie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx und mehr.
Erstellt Zusammenfassungen von E-Mail-Korrespondenzen auf Knopfdruck.
Verbessert die Desktop-Suche erheblich und kann direkt über die Windows-Taskleiste oder durch doppeltes Tippen der CTRL-Taste aufgerufen werden, unabhängig vom aktuellen Programm.

Systemressourcen und Installation

Design minimiert die Belastung für Computer, Netzwerk und Exchange-Server.
Schnelle und zuverlässige Indexierung auch auf älteren Windows®-Systemen.
Einfache Installation und unternehmensweiter Rollout, kompatibel mit Terminalservern und virtuellen Desktops wie Citrix®, VMware® oder MS Remote Desktop.