Ihre Quellen. Eine Suche.
Die Antwort steckt vielleicht in einer E-Mail, auf einem Netzlaufwerk oder in einem fünf Jahre alten Archiv. Mit Lookeen müssen Sie nicht wissen, wo. Verbinden Sie Dateien, Postfächer und Archive in einem durchsuchbaren Index — ohne die Originale zu verschieben.
Verbinden Sie die Orte, an denen Ihr Wissen liegt
Vom eigenen Outlook-Archiv bis zu den Ablagen des ganzen Unternehmens: Wählen Sie Ihre Quellen und durchsuchen Sie sie gemeinsam.
Dateien, Dateiserver & Netzlaufwerke
Aus verteilten Ordnern werden Antworten. Durchsuchen Sie Dokumente auf lokalen Laufwerken und Netzwerkfreigaben nach Inhalt statt nur nach Namen. Lookeen Server führt die Ablagen Ihres Unternehmens in einem zentralen Index mit Zugriffsrechten zusammen.
Outlook, PST- & OST-Archive
Finden Sie die Unterhaltung und den zugehörigen Anhang. Lookeen Desktop liest PST- und OST-Dateien direkt, auch bei geschlossenem Outlook. Lookeen Server indiziert einzelne PST-Archive oder ganze PST-Verzeichnisse, ohne sie in Outlook einzubinden.
Microsoft 365 & Online-Archive
Aktuelle E-Mails und jahrelanges Archivwissen in einer Suche. Durchsuchen Sie Exchange-Online-Postfächer, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich geteilter Postfächer und Online-Archive. Lookeen Server indiziert zentral und übernimmt Konten und Berechtigungen aus Entra ID.
Exchange Server im eigenen Haus
Behalten Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur. Nehmen Sie die Postfächer Ihres eigenen Exchange Servers in die Suche auf. Lookeen Server bindet sie zentral an, einschließlich geteilter Postfächer und Öffentlicher Ordner – zusammen mit Dateien und Archiven.
OneDrive
Finden Sie Cloud-Dokumente zusammen mit der E-Mail, die den Zusammenhang liefert. Lookeen Server indiziert OneDrive über Microsoft Graph und verbindet Microsoft-365-Dateien und lokale Quellen in einer Suche.
Kerio Connect
Demnächst verfügbar · Nur für Lookeen Server
Ihre Suche soll zu Ihrer E-Mail-Plattform passen. Ein eigener Kerio-Connect-Konnektor für Lookeen Server ist in Vorbereitung und erweitert die Quellen Ihrer zentralen Suche. Noch nicht verfügbar.
Microsoft-365-Online-Archive — ohne EWS
Microsoft stellt Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online, einem Teil von Microsoft 365, ein. Lookeen Server indiziert Exchange-Online-Postfächer und Online-Archive über Microsoft Graph. So bleiben Ihre archivierten E-Mails über diesen Wechsel hinaus durchsuchbar. Die Einstellung betrifft Exchange Online, nicht Exchange Server im eigenen Haus, der EWS weiterhin nutzt.
Millionen Dateien. Ein Ort zum Suchen.
Lookeen Server ist dafür ausgelegt, Millionen Dateien und Dokumente aus den Quellen Ihres Unternehmens zu indizieren. Statt bei jeder Suche einzelne Ordner oder Postfächer zu öffnen, durchsucht Ihr Team einen zentralen Index — mit Ergebnissen entsprechend den Zugriffsrechten.
Über ein Laufwerk hinauswachsen
Führen Sie Dateiserver, Postfächer und jahrelange PST-Archive zusammen. Server und Indexspeicher werden passend zu Datenmenge, Inhalten und Indexierungslast dimensioniert.
Aktuelle Inhalte auffindbar halten
Legen Sie den Indexierungsrhythmus je Quelle fest: häufige Aktualisierungen für aktive Freigaben oder ein einmaliger Durchlauf für ein abgeschlossenes Archiv.
Suche teilen, nicht Zugriffsrechte
Lookeen Server berücksichtigt Berechtigungen aus Dateisystem, Exchange und Microsoft 365. Eine zentrale Suche macht private Inhalte nicht öffentlich.
Nicht nur Dateinamen finden. Inhalte entdecken.
Durchsuchen Sie die Inhalte von Office-Dokumenten, PDFs, E-Mails und Anhängen sowie vielen weiteren unterstützten Formaten. Die Rechnung im E-Mail-Anhang ist genauso wichtig wie das Dokument auf dem Laufwerk.
OCR: Scans durchsuchbar machen
Gescannte Verträge, Belege und Bild-PDFs müssen keine blinden Flecken Ihrer Suche bleiben. Optionale OCR erkennt den Text und übernimmt ihn in den Index, ohne die Originale zu verändern. Mit Lookeen Server kann die Erkennung lokal mit Tesseract laufen; Cloud-OCR ist optional und muss ausdrücklich eingerichtet werden.
Vision — demnächst verfügbar
Text ist nur ein Teil des Bildes. Vision soll die Suche in visuellen Inhalten über die reine Texterkennung hinaus erweitern. Noch nicht verfügbar; die unterstützten Funktionen werden zur Veröffentlichung vorgestellt.
Unterstützte Dateiformate entdecken
Unterstützte Datenquellen nach Produkt
Lookeen Server indiziert zentral für Ihr Unternehmen und berücksichtigt Zugriffsrechte bei den Ergebnissen. Lookeen Desktop indiziert Ihre eigenen Daten auf dem PC. Die unterstützten Quellen im Vergleich:
| Datenquelle | Lookeen Server | Lookeen Desktop |
|---|---|---|
| Dateien, Dateiserver & Netzlaufwerke | Zentrale Freigaben und Laufwerke | Lokale, externe und verbundene Netzlaufwerke |
| Outlook, PST- & OST-Archive | PST-Dateien und -Verzeichnisse; kein direkter OST-Konnektor | Outlook, PST- und OST-Dateien |
| Microsoft 365 & Online-Archive | Postfächer, Online-Archive und geteilte Postfächer | Zugängliche Postfächer einschließlich geteilter Postfächer und Online-Archive* |
| Exchange Server im eigenen Haus | Postfächer, geteilte Postfächer und Öffentliche Ordner | Zugängliche Postfächer einschließlich geteilter Postfächer und Öffentlicher Ordner |
| OneDrive | Direkter Konnektor über Microsoft Graph | Lokal synchronisierte Dateien über den Dateikonnektor |
| Kerio Connect | Demnächst verfügbar | Nicht unterstützt — nur für Server |
* Die Suche im Online-Archiv erfordert Lookeen Desktop Business oder Premium. Die oben beschriebene Microsoft-Graph-Anbindung bezieht sich auf Lookeen Server. Lokal synchronisierte OneDrive-Ordner werden als Dateien indiziert; sie sind kein direkter Cloud-Konnektor in Lookeen Desktop. Angekündigte Funktionen sind in der aktuellen Version noch nicht verfügbar.
Häufige Fragen
Was mit Ihren Daten passiert und welche Quellen sich anbinden lassen.
Muss ich meine Daten nach Lookeen verschieben?
Nein. Lookeen erstellt einen Suchindex aus den angebundenen Quellen. Ihre Originaldateien, E-Mails und Archive bleiben an ihrem Speicherort. Mit Lookeen Server liegt der zentrale Index in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Muss Outlook geöffnet sein?
Nein. Lookeen Desktop liest PST- und OST-Dateien direkt, auch bei geschlossenem Outlook. Lookeen Server kann PST-Archive indizieren, ohne sie in Outlook einzubinden.
Kann ich Kerio Connect schon anbinden?
Noch nicht. Der Kerio-Connect-Konnektor kommt demnächst und ist ausschließlich für Lookeen Server vorgesehen, nicht für Lookeen Desktop. Sprechen Sie uns zu Ihren Anforderungen an.
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