Lookeen Enterprise Server
Die zentrale Suchlösung für Unternehmen
Lookeen Enterprise Server ist die serverbasierte Variante der Lookeen Engine. Sie wurde für mittlere bis große Unternehmen und Organisationen mit hohem Datenvolumen entwickelt und eignet sich besonders für VDI-Umgebungen, Remote-Desktop-Architekturen und verteilte Infrastrukturen.
Zentrale Indizierung
Anders als bei der Desktop-Version erfolgt die Indizierung zentral auf einem dedizierten Server. Ihre Mitarbeiter-PCs bleiben unbelastet – keine lokale Rechenleistung erforderlich, keine Performance-Einbußen am Arbeitsplatz.
Automatische Rechteverwaltung
Der Server erfasst automatisch alle Zugriffsrechte aus Ihren Dateisystemen und E-Mail-Umgebungen. Jeder Nutzer sieht in den Suchergebnissen ausschließlich die Inhalte, für die er berechtigt ist – ohne manuelle Konfiguration.
Flexibler Zugriff
- Mit Client: Suche direkt aus Outlook heraus, lokales Öffnen von E-Mails und Dateien
- Ohne Client: Reine Browser-basierte Suche via SSL-verschlüsseltem Web-Interface – keine Installation notwendig
- Hybrid: Kombination aus Server- und lokalen Suchergebnissen für maximale Abdeckung
Maximale Kontrolle und Sicherheit
- On-Premise Installation: Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
- Air-Gapped Modus: Vollständige Isolation bei deaktivierter KI-Funktion
- Internet-Freigabe optional: Sie entscheiden, ob und wie der Server extern erreichbar sein soll
- Umfangreiche Group Policies: Absolute Customization für Ihre Unternehmensanforderungen
Enterprise-Grade Performance
- Volumen: Bewältigt mehrere Millionen Ordner und Dateien
- Skalierung: 1 bis 10.000 Nutzer auf Microsoft 365
- Indizierungsgeschwindigkeit: Mehrere Terabyte pro Tag
Für wen ist Lookeen Enterprise Server ideal?
- Mittlere bis große Unternehmen mit zentraler IT-Infrastruktur
- Organisationen mit VDI- und Remote-Desktop-Umgebungen
- Unternehmen mit hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
- IT-Abteilungen, die zentrale Kontrolle über Suchfunktionen benötigen
Installation und Betrieb
Der Lookeen Enterprise Server wird on-premise auf einem dedizierten Server in Ihrer Infrastruktur installiert. Die gesamte Indizierungsleistung läuft zentral – Ihre Mitarbeiter greifen entweder über den Lookeen Enterprise Client oder direkt über ihren Browser auf die Suchfunktion zu.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der Installation und dem Betrieb in einer Private Cloud-Umgebung.
Bereit für die zentrale Suchlösung?
Erfahren Sie, wie Lookeen Enterprise Server Ihre Unternehmenssuche transformiert.
Häufig gestellte Fragen
Werden Berechtigungen berücksichtigt?
Ja, vollständig. Lookeen Server respektiert automatisch alle Dateisystem- und Outlook-Rechte. Jeder Nutzer sieht nur die Suchergebnisse, für die er berechtigt ist.
Was wird indiziert?
- E-Mails in privaten Postfächern
- Public Folder
- Online-Archive (in Kürze verfügbar)
- Gruppen-Postfächer (in Kürze verfügbar)
- Dateien in freigegebenen Netzlaufwerken und SharePoint
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Lookeen unterstützt PDF-Dokumente, die wichtigsten Office-Formate (Word, Excel, PowerPoint) sowie Bilder, Textdateien und vieles mehr. [Vollständige Formatliste herunterladen →]
Wie viele Dateien und E-Mails können indiziert werden?
Der Server ist für Unternehmensumgebungen ausgelegt:
- Mehrere Millionen Ordner und Dateien
- 1 bis 10.000 Nutzer auf Microsoft 365
- Indizierung mehrerer Terabyte pro Tag möglich
Kann ich ohne Client-Installation suchen?
Ja. Lookeen Server bietet vollständigen Web-Zugriff. Ihre Mitarbeiter können direkt über den Browser suchen – SSL-verschlüsselt und ohne lokale Software-Installation.
Wie verwalte ich Server und Benutzer?
Die Administration erfolgt über die Lookeen Server Web Console. Hier verwalten Sie Benutzer, konfigurieren Indizierungsquellen und steuern alle Client-Einstellungen zentral.
Ist Internet-Zugriff möglich?
Ja, auf Wunsch. Sie als Administrator entscheiden, ob und wie der Lookeen Server von außerhalb Ihres Netzwerks erreichbar sein soll. Standardmäßig läuft der Server vollständig isoliert in Ihrer Infrastruktur.
Wie schneidet der Server im Vergleich zur Desktop-Version ab?
Der Server ist für große Datenmengen und viele gleichzeitige Nutzer optimiert. Benchmark: 6 Stunden Indizierungszeit für 1 TB Daten auf einer lokalen VM, mit der Kapazität, mehrere Terabyte täglich zu verarbeiten.
Was kostet Lookeen Enterprise Server?
Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrer spezifischen Umgebung (Nutzeranzahl, Datenvolumen, Infrastruktur). Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.