Outlook: Was ist eine PST-Datei und wo finde ich sie?

Outlook: PST Datendatei – Definition

Eine Outlook PST Datendatei („Personal Folder Storage“) enthält Datensicherungen von E-Mails, Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Notizen und vom Kalender. Die PST Datendatei wird von dem am häufigsten genutzten E-Mail Konto, dem POP3-Konto, verwendet. Die E-Mails eines POP3-Kontos werden dabei vom Mailserver heruntergeladen und zusammen mit den anderen Outlook Daten auf dem Computer gespeichert.

Wo speichert Outlook meine PST-Datei? – So finden Sie es heraus

Schritt 1: Starten Sie Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie auf Datei und öffnen Sie im Anschluss die Kontoeinstellungen.

Schritt 3: Suchen Sie den Reiter Datendatei. Outlook zeigt Ihnen nun den Speicherpfad Ihrer PST-Datendatei an.

Outlook: Welchen Nutzen hat die PST-Datei?

Die PST-Datei fasst alle wichtigen Daten in einem Format zusammen. Dadurch verbindet Sie getrennte Bereiche wie Postfächer, Kalender und Kontaktlisten etc. Die PST-Datei ist eine Sicherheitskopie dieser Daten. So schützt sie auch vor einem möglichen Datenverlust. Zudem ermöglicht Outlook seinen Nutzern, den persönlichen Speicher zu strukturieren. So kann man verschiedene PST-Dateien erstellen und speichern, die verschiedene Bereiche umfassen.

Outlook: OST Offline Datendatei – Definition

Außer dem POP3-Konto nutzen die meisten Kontos, darunter Microsoft Exchange, Outlook.com, Hotmail, Gmail oder IMAP, eine OST Offline Datendatei („Offline Folder Storage“). Wenn Sie diese Konten in Outlook integriert haben, wird eine synchronisierte Kopie Ihrer E-Mails, Aufgaben und weiteren Daten heruntergeladen und in einer OST Offline Datendatei auf dem Computer gespeichert.
Durch die Speicherung ihrer Daten in einer OST Offline Datendatei können Sie weiterhin E-Mails schreiben und in Outlook arbeiten, auch wenn die Verbindung mit dem Server unterbrochen ist. Sobald eine Verbindung wieder hergestellt wurde, synchronisiert Outlook automatisch alle Änderungen, sodass Ihre Outlook Daten und Ordner auf dem Server und Ihrem Computer wieder identisch sind.

Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Artikel dabei helfen, Ihre PST-Datei wiederzufinden. Ihre weiteren Fragen und Anmerkungen beantworte ich gerne in den Kommentaren!