9 Produktivitätstipps, um Ihre Effizienz und Gesamtleistung bei der Arbeit zu verbessern
Was bedeutet Erfolg am Arbeitsplatz für Sie? Erfolgreich am Arbeitsplatz zu sein, sollte nicht bedeuten, die gesamte Zeit dafür aufzuwenden und endlose Arbeitsstunden zu leisten, um Aufgaben zu erledigen. Hocherfolgreiche Menschen verfügen stattdessen über Strategien, um die Arbeitszeit so effizient wie möglich zu nutzen. Dies kann das Ändern von Verhaltensweisen und negativen Zyklen beinhalten, die nicht direkt mit der Arbeitsleistung zusammenhängen, wie beispielsweise die Einführung regelmäßiger Übungen und Dehnungen.
1. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit einer „schwierigen“ Aufgabe
Sind Sie es gewohnt, eine Aufgabe, bei der Sie sich unsicher oder unwohl fühlen, bis zur letzten Minute hinauszuzögern? Das ist Ihre Erinnerung daran, dieses Verhalten zu ändern!
Es wird tatsächlich von sehr erfolgreichen Menschen empfohlen, den Tag mit einer besonders schwierigen Aufgabe zu beginnen, da dies Ihre Gesamtleistung steigern wird. Wenn Sie also im Büro ankommen, möchten Sie vielleicht erst Ihren zweiten Kaffee machen, aber dann beginnen Sie sofort mit einer wichtigen, schwierigen Aufgabe. So werden Sie einen Wechsel von negativen Gefühlen wie Selbstzweifeln und Angst, die mit einer solchen Aufgabe einhergehen, zu positiven Gefühlen wie einem Gefühl der Leistung, Selbstvertrauen und Optimismus bemerken. Das wird Ihre Stimmung, Energie und Konzentration für den ganzen Tag vor Ihnen bestimmen!
Wie machen Sie das am besten? Gewöhnen Sie sich daran, To-do-Listen zu erstellen und zu aktualisieren. So können Sie nicht nur sehen, was auf Sie zukommt, sondern auch, welche schwierigen Aufgaben auf Ihrer Agenda stehen. Wählen Sie also jeden Tag die schwierigste aus, mit der Sie beginnen!
2. Hören Sie mit dem Multitasking auf
Viele von uns stehen täglich vor einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben. Allerdings führt das gedankenlose Springen von einer Aufgabe zur anderen und der Versuch, sie alle auf einmal zu erledigen, nicht oft zum besten Ergebnis. Langfristig ist es viel effizienter, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren. Sie werden höchstwahrscheinlich feststellen, dass Sie sie in weniger Zeit und in besserer Qualität erledigen.
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3. Setzen Sie (erreichbare) Ziele
Es ist wichtig, sich für den Tag Ziele zu setzen. Am besten gelingt das mit der Erstellung von To-do-Listen. Allerdings ist es auch wichtig, realistisch zu bleiben! Es bringt nichts, morgens bei voller Energie unerreichbare Ziele zu setzen, nur um am Nachmittag in das Nachmittagstief zu geraten und mit einem Gefühl der Frustration dazustehen. Warum nicht stattdessen große Projekte in kleinere Aufgaben aufteilen und realistisch darüber nachdenken, was an einem Tag erledigt werden kann? Das Gefühl der Leistung jedes Mal, wenn Sie Ihre gesetzten Aufgaben erledigen, wird Ihre allgemeine Einstellung stärken!
4. Zeitblöcke
Eine Strategie, die sich für viele als wirksam erwiesen hat, ist die bekannte Strategie der Nutzung von Zeitblöcken. Wenn Sie Ihren Arbeitstag planen, legen Sie bestimmte Zeitblockrahmen fest, die Sie einer bestimmten Aufgabe widmen. So entscheiden Sie bewusst, wie Sie Ihre wertvolle Zeit verbringen. Außerdem wird es Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben, da Sie sich selbst eine Frist gesetzt haben. Dadurch können Sie besser organisiert sein und Pausen strategischer und effizienter einplanen. Je nach Aufgabe ist es für viele am besten, Zeitblöcke von 60 oder 90 Minuten festzulegen.
Hinweis: Wenn Sie festgestellt haben, dass die Nutzung von Zeitblöcken für Sie wirksam ist, könnten Sie es auf die nächste Ebene bringen und die „Pomodoro-Technik“ ausprobieren.
5. Vergessen Sie nicht, Pausen einzulegen – strategisch
Es ist bekannt, dass Pausen im Laufe des Tages nicht nur für Ihr persönliches Wohlbefinden wichtig sind, sondern dass sie absolut unerlässlich sind. Tatsächlich haben Studien immer wieder gezeigt, dass Pausen Ihre emotionale und körperliche Gesundheit verbessern, Ihre Entscheidungsfindung verbessern, Kreativität und Produktivität steigern, Motivation wiederherstellen und das Erinnerungsvermögen verbessern können.
Um jedoch das Beste aus Ihrem vollen Tag zu machen und dabei von Pausen zu profitieren, ist es wichtig, sie strategisch einzulegen. Sobald Sie also bemerken, dass Ihre Konzentration nachlässt, wird empfohlen, eine 20-minütige Pause zu machen. Wenn es nicht in Strömen regnet, könnte ein Spaziergang am nützlichsten sein, da die frische Luft auch dabei hilft, wieder Fokus zu finden. Oder warum nicht die Zeit für Networking nutzen und sich mit Kollegen zu einer Tasse Tee treffen?
Falls sich jemand darüber beschwert, dass Sie Pausen von der Arbeit nehmen, können Sie einfach erklären, dass kurze, strategisch eingelegte Pausen Ihre Gesamtproduktivität steigern werden.
6. Begrenzen Sie Ablenkungen
Wenn es dir schwerfällt, konzentriert zu bleiben, mag es dich entlasten, zu wissen, dass dies tatsächlich eine Fähigkeit ist, die trainiert und weiterentwickelt werden kann. Es ist notwendig, Ablenkungen so weit wie möglich zu begrenzen, was bedeutet, Benachrichtigungen auszuschalten, dein Handy auszuschalten oder sogar externe Tools wie Produktivitäts-Apps zu nutzen.
Es kann auch helfen, ausgearbeitete Strategien wie Time Blocking oder die in Punkt 4 erwähnte Pomodoro-Technik zu nutzen.
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7. Bewegung und Dehnen
Ja, wir wissen, dass du beschäftigt bist und es sehr schwer ist, regelmäßige Workouts in deinen täglichen Zeitplan einzubauen. Allerdings sind Übungen einfach ein sehr effizienter Weg, einen super Produktivitäts-Boost zu bekommen! Keine Sorge, niemand erwartet von dir, dass du um 5 Uhr morgens volle Gym-Sessions machst! Warum also nicht strategisch Pausen über den Tag verteilt einplanen, um leichte Übungen oder Dehnübungen zu machen.
Tatsächlich hat sich jedoch gezeigt, dass regelmäßige Bewegung das Gedächtnis, die Konzentration, die Stimmung und die Kreativität verbessert.
Es gibt sehr effiziente, aber kurze Yoga-Workouts, die du vielleicht einmal ausprobieren möchtest. Wenn du am Anfang langsamer anfangen möchtest, warum nicht einfach damit beginnen, deine Kollegen während deiner Pausen zu einem kleinen Spaziergang mitzunehmen?
8. Nutze dein Team und wisse, wann du delegieren solltest
Es ist ein häufiges Muster, sich bewusst oder unbewusst vom Team abzuschotten, um produktiver zu sein und bessere Leistungen zu erbringen. Allerdings haben Untersuchungen ergeben, dass die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen und Freunden unsere Produktivität steigert. Das sollte jedoch keine Einladung sein, den ganzen Tag über das Finale der Bachelors zu reden!
Initiiere Kaffee-Treffen während der Pausen, bespreche wichtige Angelegenheiten als Team und scheue dich nicht, um Hilfe zu bitten und zusammenzuarbeiten, wenn du denkst, dass dies zu besseren Ergebnissen führen könnte. Es ist auch wichtig zu wissen, wann Aufgaben an Teammitglieder delegiert werden können, insbesondere wenn du glaubst, dass ein Kollege sie besser oder schneller erledigen kann. Sieh Delegieren nicht als Abwälzen deiner Arbeitslast auf andere, sondern als einen Weg, die Gesamteffizienz zu steigern.
9. Beende deinen Tag mit einem produktiven Akzent
Ja, es ist verständlich, dass du am Ende eines langen Arbeitstages dich lieber mit etwas Schokolade belohnen und auf Social Media abhängen möchtest, während du dir in Gedanken schon vorstellst, wie du auf deinem Sofa vor dem Fernseher sitzt.
Wenn du jedoch bedenkst, dass du deine Haltung am Ende des Tages in den nächsten mitnimmst, kannst du dir eine Vorstellung davon machen, wie wichtig es ist, deinen Tag tatsächlich mit einem produktiven Akzent zu beenden. Wenn du deinen Tag ständig träge beendest und damit deinen nächsten Tag mit wenig Energie beginnst, landest du in einem unerwünschten Kreislauf.
Daher wird deine Gesamteffizienz steigen, wenn du dies in deiner täglichen Planung berücksichtigst. Versuche, einige Aufgaben mit geringem Konzentrationsbedarf am späten Nachmittag einzuplanen, da die Konzentration zu dieser Zeit am ehesten nachlässt. Plane für die letzte Stunde jedoch eine eher anspruchsvolle Aufgabe, bei der du dich bewusst konzentrierst, nimm einen gesunden Nussriegel oder einen Apfel als Snack zu dir, um dir diese zusätzliche Energie zu geben, und beende deinen Tag mit einem Gefühl der Erfüllung, das du durch deine ganze Woche mitnimmst.
Bis bald,
Aline & das Lookeen-Team
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