Lookeen
Lookeen

Delegieren leicht gemacht: Outlook – Aufgaben an Kontakte zuweisen

Aufgaben zuweisen

Outlook meint es gut mit Ihnen: Sie können problemlos Aufgaben an andere Personen aus Ihren Kontakten zuweisen. Die delegierten Aufgaben werden dann auf der Kontaktkarte der jeweiligen Person angezeigt.

  • Öffnen Sie Outlook.
  • Klicken Sie im Menü am unteren Fensterrand auf Personen.
  • Sie gelangen in den Kontakte-Bereich.
  • Klicken Sie in Ihrer Kontakteliste auf den Kontakt, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.

Aufgabe zuweisen

  • Klicken Sie im Menüband auf die Schaltfläche Weitere. Ein Drop-Down-Menü öffnet sich.
  • Klicken Sie auf Aufgabe zuweisen.
  • Das Fenster Unbenannt – Aufgabe öffnet sich.
  • Im Feld An ist bereits der ausgewählte Kontakt eingetragen.
  • Geben Sie in der Betreffzeile die Bezeichnung der Aufgabe ein.
  • Legen Sie Start- und Enddatum fest.

Outlook screenshot

  • Legen Sie wenn nötig weitere Informationen wie Status, Priorität, Stand der Aufgabe etc. fest.
  • Schreiben Sie einen Nachrichtentext. Auch Anhänge können Sie wie gewohnt hinzufügen.
  • Klicken Sie auf Senden. In der Aufgabenliste wird Ihnen die delegierte Aufgabe trotzdem angezeigt:

Aufgabe
Sie können jedoch sehen, wer der Besitzer der Aufgabe ist, also wer dafür zuständig ist. Der Zuständige bekommt in Outlook eine E-Mail-Anfrage ähnlich wie für eine Besprechung:
Christine
Darin muss er zu- oder absagen. Bei einer Zusage erscheint die Aufgabe auch bei ihm in der Aufgabenliste.

Lookeen

Probleme bei der Suche einzelner Aufgaben in Outlook? Suche leicht gemacht!

Datum: 22. Jul 2014
Author: Fiona Allan
Tags: Microsoft Outlook


Teilen mit:




Danke für Ihren Kommentar! Sobald wir ihn geprüft haben, wird er auf dem Blog freigeschaltet.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Categories:

Beliebte Beiträge:

Lookeen Newsletter

Abonnieren Sie den Lookeen Newsletter um sofort die neuesten Informationen und Inhalte zu bekommen.

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x