Die Wahl eines Desktop-Suchtools für Ihre Bedürfnisse
Wenn Sie jemals mit einem Computer gearbeitet haben, besteht eine gute Chance, dass Sie bereits eine Form der Desktop-Suche verwendet haben. Die native Windows-Desktopsuche ist am wahrscheinlichsten, aber es gibt auf dem Markt zahlreiche weitere Produkte.
Auswahl eines Desktop-Suchtools für Ihre Bedürfnisse
Sowohl die Indizierung als auch der Verzicht darauf haben mehrere Vor- und Nachteile, vor allem:
Mit einem Index sind Suchen viel schneller, können aber durch die indizierten Schlüsselwörter eingeschränkt sein. Bei der Verwendung eines unternehmensweiten Indexes sind auch Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen. Sollte jeder Mitarbeiter alle Dateien im Netzwerk einsehen können? Natürlich nicht, daher sollte der Suchindex bei der Darstellung von Suchergebnissen die Richtlinien für Benutzerberechtigungen beachten.
Bei einer nicht indizierten Suchlösung werden nur die grundlegendsten Datentypen indiziert, da sonst die Suche zu lange dauern würde, um Ergebnisse anzuzeigen. Die Suche dauert zwar dennoch eine gewisse Zeit, aber Sie sparen enorme Mengen an Speicherplatz, da kein Index gespeichert werden muss.
Was kann eine professionelle Desktop-Suchlösung für Sie tun? Erfahren Sie hier mehr!
So wählen Sie eine Desktop-Suchlösung aus
Dies ist eine Frage, die sich nicht in einem einzigen Beitrag beantworten lässt, da die Antwort für jeden anders ausfällt. Wenn Sie Geschwindigkeit wünschen, benötigen Sie einen Index. Wenn Ihnen Sicherheit wichtig ist, möchten Sie vielleicht eine hauseigene Softwarelösung. Wenn Ressourcen knapp sind, können Sie Ihren Index vielleicht mit einer Cloud-Lösung speichern oder ganz auf einen Index verzichten.
Einige Punkte, die Sie beachten sollten:
- Wie viele Personen benötigen Zugriff auf die Daten?
- Reicht Ihre aktuelle Desktop-Suche aus?
- Wie aktuell muss der Index sein?
- Welche Ressourcen stehen zur Verfügung, um eine Desktop-Suchoption zu warten?
- Wie sollen Ihre Desktop-Suchen aussehen?
Möchten Sie Suchergebnisse für E-Mails erhalten? Reicht der Titel aus oder möchten Sie auch den Inhalt indizieren? Gleiches gilt für Dateien: Wollen Sie nur den Titel oder auch den Inhalt indizieren? Benötigen Sie die Möglichkeit, PDFs oder andere Dateitypen zu durchsuchen? Dies sind die Hauptfragen, die vor der Auswahl einer Desktop-Suchlösung beantwortet werden sollten. Wie bei den meisten Dingen in der Technologie geht es letztlich um verfügbare Ressourcen (Kosten) versus Geschwindigkeit. Sie müssen einfach das richtige Gleichgewicht für sich selbst oder Ihr Unternehmen finden.
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