Outlook: So deaktivieren Sie Push-Benachrichtigungen und Popups

 

Sie sind ein täglicher Outlook-Nutzer und die ständigen Popup und Push-Benachrichtigungen hindern Ihren Arbeitsfluss? Dann sollten Sie darüber nachdenken, Ihre Popups zu deaktivieren. Wenn Sie jedoch dazwischen wichtige Kontakte haben, von denen Sie sich eine solche Benachrichtigung wünschen, dann können Sie für diese individuell die Push-Nachricht aktivieren. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

 

Outlook: Nachrichten-Popups für alle Absender deaktivieren

 

Schritt 1: Starten Sie Outlook.

 

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Schritt 2:
Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.

Schritt 3: Im Reiter E-Mail finden Sie die Überschrift Nachrichteneingang. Entfernen Sie hier das Häkchen bei Desktopbenachrichtigungen anzeigen und bestätigen Sie mit Ok.

Popups entfernen Outlook

Outlook: Nachrichten-Popups für einzelne Absender aktivieren

 

Nachdem Sie Ihre Push-Benachrichtigung (siehe oben) für alle Absender deaktiviert haben, können Sie diese für einzelne Kontakte aktivieren, zum Beispiel wenn diese besonders wichtig sind. Sie erhalten so nur eine Benachrichtigung, wenn einer der ausgewählten Personen Ihnen eine E-Mail schreibt. Bei dem Rest Ihrer Kontakte bleibt die Deaktivierung erhalten. Um die Popups für einzelne Kontakte zu aktivieren, müssen Sie eine passende Regel dazu erstellen. So funktioniert’s:

 

Schritt 1: Starten Sie Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie auf Datei und dann auf das Feld Regeln und Benachrichtigungen.

Schritt 3: Wählen Sie im neuen Fenster den Reiter Neue Regel aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Regel: Nachrichten von einer bestimmten Person im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente anzeigen.

 

Benachrichtigungen für bestimmte Personen aktivieren Outlook

 

Schritt 5: Im nächsten Fenster können Sie nun auswählen, von welchen Personen oder Personengruppen Sie Popups bzw. Push-Benachrichtigungen erhalten wollen.

 

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Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Artikel dabei helfen, lästige Popup-Benachrichtigungen zu reduzieren oder zu vermeiden. Haben Sie weitere Fragen oder Anmerkungen? Gerne beantworte ich diese in den Kommentaren.

Bis Bald!


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