Bei einer PST Datei (Personal Store) handelt es sich um die von Microsoft Outlook verwendete Container Datei zur Speicherung von Ordnern, Aufgaben, Notizen, Kontakten und Kalendereinträgen. Outlook kann beliebig viele PST Dateien verwalten, sodass sie auch nachträglich noch Sicherungen oder Archive öffnen und durchsuchen können. Eine PST Datei kann, seit Outlook 2007, bis zu 20 Gigabyte groß sein. Sollen dann gleich mehrere PST Files auf einmal durchsucht werden, kann Outlook schon mal an seine Grenzen kommen!
Wie Sie Ihre Outlook PST-Datei schneller durchsuchen können, erfahren Sie hier!
Effizienz braucht Zeit
Entsprechend der Dateigröße kann eine Suche innerhalb der Datei einige Zeit in Anspruch nehmen. Das Finden von Nachrichten wird dadurch schwieriger und langsamer. In aktuellen Versionen bietet Outlook neben der normalen Suchfunktion so genannte Suchordner an. In diesen Suchordnern legen Sie die Suche nach einem bestimmten Absender, Betreff oder anderen Informationen an, die Sie häufig suchen müssen. Wenn Sie täglich nach E-Mails des gleichen Absenders suchen, können Sie den Suchordner nutzen, um direkt alle Felder der Suchmaske in Lookeen ausfüllen zu lassen – statt alles von Hand selbst eingeben zu müssen!
Wie kann ich effektiv und schnell suchen?
Ausführliche Assistenten erleichtern dem Benutzer die Einrichtung der gewünschten Suche. So vereinfachen Sie die Suche in den PST Dateien und die Ergebnisanzeige wird schneller, da Outlook das Durchsuchen automatisiert im Hintergrund ausführt. Lookeen arbeitet mit mehr Suchparametern, die die Suche einschränken und so zu genaueren Treffern führen. Die PST Dateien und Archive können damit auch offline durchsucht werden, was mit der reinen Outlook Suche nicht möglich ist. Lookeen indiziert alle Daten auf Festplatten, dem kompletten Netzwerk und auch in Outlook (PST/OST-Dateien) und Exchange Servern (inkl. Öffentliche Ordner) selbstständig, egal, ob Sie nach Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, PHP, TXT, RTF, etc. suchen. Lookeen indiziert alle gängigen Dateiformate. Lookeen ist übrigens auch für VDI Umgebungen geeignet und kompatibel mit Citrix, VMware und Terminalserver.
Tipp des Tages: Testen Sie Lookeen doch einmal 14 Tage ganz unverbindlich und kostenlos!
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