So archivieren Sie E-Mails in Outlook 2013

Wie bei jedem Dokument oder jeder Information, die wir auf unseren Computern aufbewahren, sollten E-Mails gesichert und archiviert werden. Je nachdem, wie häufig Sie Ihre Outlook-E-Mails nutzen, möchten Sie einen Zeitplan erstellen, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, d. h. täglich, wöchentlich oder monatlich.

Archivieren in Outlook 2013 – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Müssen Sie eine vor langer Zeit archivierte E-Mail finden? Wir haben die Lösung für Sie!

• Um den Prozess des E-Mail-Archivierens zu starten, klicken Sie oben links auf Datei. Klicken Sie anschließend auf Informationen.
• Auf dem Bildschirm „Kontoinformationen“ klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Beschriftung „Bereinigungstools“.
• Es erscheint ein Dropdown-Menü; wählen Sie „Archivieren“. Dadurch wird das Dialogfeld „Archivieren“ geöffnet.
• Klicken Sie auf die Option „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren“ und wählen Sie nun den Ordner aus, den Sie archivieren möchten.
• Geben Sie bei der Angabe „Elemente älter als“ ein Datum ein.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Elemente mit der Einstellung ‚Nicht automatisch archivieren‘ einschließen“, um Outlook-Elemente zu archivieren, die von der automatischen Archivierung ausgeschlossen sind (diese Funktion ignoriert die Einstellung „Nicht automatisch archivieren“, jedoch nur für diesen spezifischen Archivvorgang).
• Wählen Sie einen Speicherort für Ihre archivierte Datei.
• Klicken Sie auf OK. Die archivierte .pst-Datei wird an Ihrem gewählten Speicherort gespeichert.

Wenn Sie sich fragen, wofür .PST steht, so steht es für Personal Storage Table. Das ist im Grunde alles, was das Archivieren in Outlook 2013 ausmacht. Es handelt sich dabei um den Prozess, die wichtigen E-Mails, die Sie in Outlook haben, in eine persönliche Speicherdatei zu verschieben. E-Mails sind, insbesondere in einem geschäftlichen Umfeld, genauso wichtig zu speichern wie die Papierstapel auf Ihren Schreibtischen. Kümmern Sie sich um Ihre E-Mails, und erleben Sie, wie einfach es Ihnen später fallen wird, diese wiederzufinden. Organisation in Outlook ist der Schlüssel zum Erfolg bei der E-Mail-Suche.

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