So rufen Sie eine E-Mail in Outlook 2013 zurück
In unserem Berufsleben ist die E-Mail unser wichtigstes Kommunikationsmittel. Was geschieht, wenn wir die Unvorsichtigkeit begehen, eine E-Mail an den falschen Empfänger zu senden? Hier kommt das Zurückrufen von E-Mails ins Spiel und kann Ihnen möglicherweise einige peinliche Situationen ersparen. Das Zurückrufen von E-Mails in Outlook ist die Aktion zum Löschen versehentlich gesendeter E-Mails. Dies ist ein häufiger Fehler, vor dem man sich nicht wirklich fürchten muss. Wir alle haben es schon einmal getan. Wenn Sie das noch nicht getan haben, lesen Sie bitte trotzdem weiter, denn wenn es Ihnen passiert, sind Sie darauf vorbereitet, den Fehler in Outlook zu korrigieren.
In Ihrer Eile, Ihre E-Mails zu bearbeiten und darauf zu antworten, haben Sie versehentlich eine E-Mail an die falsche Person gesendet. Ihnen könnte dabei peinlich sein und ein wenig bange werden angesichts der Aussicht, dass die E-Mail, die Sie gesendet haben, von der falschen Person gelesen wird. Hier ist die Lösung – die Funktion Diese Nachricht zurückrufen in Microsoft Outlook 2013. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine versehentlich gesendete E-Mail zu ersetzen, zu löschen oder einfach zurückzurufen.
Haben Sie andere Probleme mit Outlook? Hier ist, was wir tun können, um zu helfen…
Schritt für Schritt: So rufen Sie eine E-Mail in Outlook 2013 zurück
Hier sind die einfachen Schritte, die Sie befolgen können, um die Nachricht zurückzurufen:
- Gehen Sie zunächst zu Ihren Gesendeten Elementen
- Doppelklicken Sie nun auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten. Ihre Nachricht öffnet sich in einem neuen Fenster.
- Klicken Sie im Bereich „Verschieben“ im Menü der E-Mail auf Aktionen
- Klicken Sie auf Diese Nachricht zurückrufen
- Wählen Sie Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen. Outlook benachrichtigt Sie hier tatsächlich darüber, ob der Empfänger die E-Mail bereits gelesen hat. Wenn Sie die gesendete Nachricht lediglich korrigieren möchten, klicken Sie auf Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrer E-Mail im Bearbeitungsmodus, in dem Sie Ihre ursprüngliche Nachricht durch Korrekturen oder eine vollständig neue Nachricht ersetzen können. *
- Klicken Sie auf OK. Warten Sie nun, bis Outlook Sie benachrichtigt, ob der Rückruf tatsächlich erfolgreich war. In Kürze sollten Sie eine Nachricht von Outlook erhalten, die Ihnen den Status des Rückrufs mitteilt.
*Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen mit der Beschriftung „Mitteilen, ob das Zurückrufen für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist“ aktiviert ist.
War der Vorgang erfolgreich, verschwindet die E-Mail aus dem Posteingang Ihres Empfängers. Falls nicht, teilt Ihnen Outlook 2013 mit, dass der Versuch, die Nachricht zurückzurufen, fehlgeschlagen ist. In diesem Fall ist es wahrscheinlich eine gute Idee, eine Entschuldigung zu verfassen. Beim Zurückrufen von E-Mails gilt: Je schneller Sie handeln, um den Fehler zu korrigieren, desto höher sind die Erfolgschancen.
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