So sortieren Sie ungelesene E-Mails in Outlook 2013

Wenn Sie Ihr Outlook-Postfach öffnen, werden Sie feststellen, dass Ihre E-Mails fast immer nach dem Datum ihres Eingangs sortiert sind – dies ist die Standardeinstellung in Outlook. Das ist natürlich nützlich, aber jetzt haben Sie eine E-Mail, die Sie schon seit ein oder zwei Tagen lesen möchten, und weil Sie keine Gelegenheit hatten, sie zu bearbeiten, ist sie nun an das Ende Ihres Outlook-Postfachs gerutscht – vermischt mit allen gelesenen und ungelesenen Nachrichten der letzten Tage.

Eine schnelle Methode, um die E-Mails zusammenzufassen, die Sie bereits seit Längerem bearbeiten möchten, besteht darin, nach ungelesenen Nachrichten zu sortieren. Dies ist eine einfache Funktion, um all die Dinge, die Sie endlich lesen müssen, zu gruppieren. Outlook 2013 macht die Verwaltung hier etwas einfacher, und ich zeige Ihnen nun, wie das funktioniert.

Das Durchsuchen von ungelesenen E-Mails kann mühsam sein. Hier ist eine weitere Option!

Schnell nach ungelesenen E-Mails sortieren

Eine Möglichkeit, in Outlook nach ungelesenen E-Mails zu sortieren, ist der Klick auf den Ordner, den Sie durchsuchen möchten, gefolgt vom Öffnen der Registerkarte Suche-Tools. Um die Registerkarte Suche-Tools zu aktivieren, klicken Sie einfach in das Suchfeld oberhalb Ihres Posteingangs. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Ungelesen im Tab Suche. Dies ist der etwas umständlichere Weg, um zum Ziel zu kommen.

Da Sie Outlook 2013 verwenden, gibt es zum Glück einen deutlich schnelleren und einfacheren Weg, nach ungelesenen E-Mails zu sortieren. Wenn Sie auf Ihren Posteingang oder einen beliebigen anderen Ordner klicken, den Sie nach ungelesenen Nachrichten durchsuchen möchten, erscheint oben in der E-Mail-Liste die Option Alle und daneben Ungelesen. Klicken Sie auf Ungelesen, und Ihr Posteingang wird augenblicklich nach allen ungelesenen E-Mails gefiltert, die Sie noch bearbeiten müssen.

Jetzt können Sie sie durchlesen und nacheinander abhaken. Das Sortieren nach ungelesenen Nachrichten spart Zeit, und ich empfehle die Funktion, wenn Sie dazu neigen, E-Mails für eine spätere Bearbeitung zur Seite zu legen. Outlook hat diesen Vorgang vereinfacht, also machen Sie sich die Sortierfunktion zunutze.