So verhindern Sie, dass Outlook Winmail.dat-Anhänge sendet

Outlook wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt, aber das bedeutet nicht, dass auch die Person, an die Sie Ihre E-Mail senden, Outlook verwendet. Dies ist normalerweise kein Problem, doch gab es viele Fälle, in denen eine von Outlook gesendete E-Mail an ein Internet-E-Mail-Postfach dazu führte, dass der Empfänger nur eine Klartextnachricht mit einem winmail.dat-Anhang erhielt. Dies geschieht recht häufig und kann für beide beteiligten Parteien Kopfschmerzen verursachen.

Was ist ein winmail.dat-Anhang?

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E-Mail-Programme behandeln E-Mail-Formate auf unterschiedliche Weise. Wenn Nachrichten von Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Server gesendet werden, besteht die Möglichkeit, dass der Empfänger den winmail.dat-Anhang sieht, wenn sein E-Mail-Programm nicht so eingerichtet ist, dass es Nachrichten im Microsoft Outlook Rich-Text-Format verarbeitet. Das Rich-Text-Format ist anders, da es die Darstellung verschiedener Stile, Schriftarten und Farben innerhalb der E-Mail ermöglicht. Alle diese Rich-Text-Informationen werden in der winmail.dat-Datei gespeichert, und Outlook hängt gelegentlich auch normale Dateianhänge an die winmail.dat-Datei an.

Outlook davon abhalten, den winmail.dat-Anhang zu senden

Die gute Nachricht ist, dass Sie Outlook davon abhalten KÖNNEN, diesen Anhang an andere zu senden, die große Probleme haben werden, ihn zu öffnen. So verhindern Sie winmail.dat:

• Klicken Sie in Outlook auf Datei und wählen Sie dann Optionen aus
• Gehen Sie in den Optionen zu E-Mail
• Stellen Sie nun sicher, dass dort, wo es Nachrichten in diesem Format erstellen: heißt, HTML oder Einfacher Text ausgewählt ist.

• Sobald Sie das erledigt haben, müssen Sie sicherstellen, dass dort, wo es Wenn Nachrichten im Rich-Text-Format an Internet-Empfänger gesendet werden: heißt, In HTML-Format konvertieren oder In Einfaches Textformat konvertieren ausgewählt ist und dann auf OK klicken.

winmail.dat in Outlook 2002-2007 stoppen

Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, sind dies die Schritte, die Sie befolgen müssen, um zu verhindern, dass der winmail.dat-Anhang gesendet wird:

• Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Extras>Optionen
• Wählen Sie dann E-Mail-Format
• Dort, wo es In diesem Nachrichtenformat erstellen: heißt, prüfen Sie, ob entweder HTML oder Einfacher Text ausgewählt ist
• Klicken Sie dann auf Internetformat
• Hier müssen Sie sicherstellen, dass unter Wenn Outlook-Rich-Text-Nachrichten an Internet-Empfänger gesendet werden, dieses Format verwenden: entweder In Einfaches Textformat konvertieren oder In HTML-Format konvertieren ausgewählt ist und dann auf OK klicken.

Damit sollte Outlook davon abgehalten werden, den gefürchteten winmail.dat-Anhang zu senden, und sowohl Ihnen als auch dem Empfänger werden viele Kopfschmerzen erspart.