Was tun, wenn Outlook-2010-Regeln nicht mehr funktionieren

Outlook 2010 bietet zahlreiche Einstellungen, Optionen und Funktionen zur Bearbeitung. Eine der hilfreichsten Funktionen unter all diesen ist die Funktion der Outlook-Regeln. Was sind Regeln in Outlook? Eine Regel ist einfach eine Aktion, die Outlook automatisch ausführt, wenn eingehende oder ausgehende Nachrichten vorliegen, und diese Aktionen basieren auf Standardbedingungen oder Regeln, die Sie selbst eingerichtet haben.

Die Regeln, die Sie in Outlook erstellen können, sind in drei Gruppen unterteilt:

• Organisiert bleiben
• Auf dem Laufenden bleiben
• Mit einer leeren Regel beginnen

Aber was sollten Sie tun, wenn Ihre Outlook-Regeln nicht mehr funktionieren? Wir gehen einige Lösungen für dieses sehr häufige Outlook-Problem durch, damit Sie die Dinge wieder zum Laufen bringen.

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Warum Ihre Outlook-Regeln nicht funktionieren

Outlook-Regeln können aufhören zu funktionieren, wenn Sie von Outlook 2007 auf Outlook 2010 upgraden. Als täglicher Nutzer könnten Sie auch feststellen, dass dies ein häufiges Problem in Outlook ist – Regeln in Outlook sind nicht immer die stabilste Funktion.

Es gibt einige einfache Punkte, die Sie überprüfen können und die die Ursache des Problems sein könnten:

• Wenn Sie eine Regel erstellt und das Feld mit der Aufschrift „Nur auf diesem Computer“ ausgewählt haben, kann dies verhindern, dass diese bestimmte Regel automatisch auf jedem von Ihnen verwendeten Computer funktioniert. Stellen Sie sicher, dass dieses Feld nicht ausgewählt ist.
• Wenn Sie in Outlook mehr als eine E-Mail-Adresse haben, besteht die Möglichkeit, dass die Regel dem falschen E-Mail-Konto zugewiesen wurde. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Regeln den richtigen Konten zuweisen.

Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Outlook-Regeln

Ihre beste Option bei fehlerhaften Outlook-Regeln könnte es sein, die Regeln, die ihre Aufgabe nicht erfüllen, zu löschen und neu zu erstellen. Das Bearbeiten oder Neuerstellen der benötigten Regeln bringt sie in der Regel wieder zum Laufen. Auch wenn es zeitaufwendig ist, lohnt es sich, dies vor noch drastischeren Maßnahmen zu versuchen. Es ist auch eine Gelegenheit, andere Regeln zu bearbeiten oder zu löschen, die Sie möglicherweise in der Vergangenheit erstellt haben.

• Klicken Sie auf Regeln in der Start-Registerkarte
• Klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten
• Zum Bearbeiten einer Regel: Doppelklicken Sie auf die Regel, die Sie ändern möchten; wählen Sie Ihre Bedingungen aus der Liste; folgen Sie dem Regel-Assistenten
• Zum Erstellen einer neuen Regel: Klicken Sie auf Neue Regel…; wählen Sie eine Regel aus einer der 3 Gruppen; folgen Sie dem Regel-Assistenten
• Zum Löschen einer Regel: Klicken Sie auf die Regel, die Sie löschen möchten; klicken Sie im Menü auf Löschen; klicken Sie auf Ja
• Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Schließen des Regelmanagers auf Anwenden klicken

Wenn Ihre Regeln nach diesen Schritten immer noch nicht ordnungsgemäß funktionieren, müssen Sie möglicherweise Ihr Profil neu erstellen oder die Konten aus Ihrem Outlook-2010-Profil löschen und erneut hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten gesichert haben, bevor Sie dies tun. Sobald Ihre Konten wieder eingerichtet sind, können Sie die benötigten Regeln neu erstellen.