Welche neuen Funktionen sind in Outlook 2019 zu erwarten?

Die im September dieses Jahres erscheinende neueste Version von Outlook verspricht, das E-Mail-Management zu vereinfachen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Dies wird durch Funktionen erreicht, die sich mit Inhaltsverwaltung, Benachrichtigungen und Erinnerungen befassen.

Obwohl Outlook 2019 eine neue Version ist, ist es erwähnenswert, dass einige der Funktionen für Benutzer mit einem Abo für Office 365 möglicherweise bereits vertraut sind. Hier ist, was auf Windows, Mac, Web und Mobilgeräten zu erwarten ist.

E-Mail-Verwaltung vereinfachen, indem Sie ein Suchtool zu Ihrer Sammlung hinzufügen

1. Fokussiertes Postfach

Das Fokussierte Postfach ist eine Funktion, die Nachrichten automatisch sortiert. Sie wurde entwickelt, um E-Mail-Chaos im Zaum zu halten, und organisiert Ihr Postfach in zwei Registerkarten: Fokussiert und Andere. Anschließend versucht sie, wichtige Nachrichten in der Registerkarte Fokussiert und weniger wichtige (wie Marketing-Nachrichten) in der Registerkarte Andere zu kategorisieren. Sie bevorzugt Nachrichten von Personen, mit denen Sie interagiert haben. Diese Funktion ändert nur die Ansicht Ihrer Nachrichten und nicht den tatsächlichen Inhalt Ihrer Nachrichten.

2. Vorlesen

Die Funktion Vorlesen, die Benutzern von Office 365 bereits zur Verfügung steht, tut genau das, was man von ihr erwartet: Sie liest den Text einer Nachricht laut vor. Diese Funktion verbessert die Barrierefreiheit für Benutzer, stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Lautstärke aktiviert ist!

3. @-Erwähnungen

Mit dieser Funktion können Sie Personen in Ihren Nachrichten markieren. So wie es auf anderen Social-Media-Plattformen funktioniert, tippen Sie einfach das Symbol „@“ ein, und eine Dropdown-Liste mit Kontaktnamen erscheint, aus der Sie den gewünschten Namen auswählen können. Alle erwähnten Empfänger erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht.

4. Zeitzonenplanung

Die Möglichkeit, mehrere Zeitzonen in Outlook zu planen, ist ideal für alle, die häufig Meetings mit Kollegen und Kunden in verschiedenen Zeitzonen haben. Mit dieser Funktion können Sie eine zweite und dritte Zeitzone hinzufügen, die Sie beliebig benennen können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sie als verschiedene Standorte oder Kunden statt des tatsächlichen Zeitzonennamens bezeichnen möchten.

5. Gruppen hinzufügen

Outlook 2019 ermöglicht es Ihnen, Office-365-Gruppen zu erstellen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Dazu müssen Sie lediglich Personen einladen, einer Gruppe beizutreten, indem Sie eine URL oder einen eingebetteten Link per E-Mail teilen. Gruppen bieten eine Plattform, auf der Sie Themen gemeinsamen Interesses mit Gleichgesinnten besprechen können.

6. Zahlungserinnerungen

Eine neue Funktion erinnert Sie an Rechnungszahlungen. Ihre Informationen werden in Outlook mit einer Zusammenfassungskarte am oberen Rand Ihrer E-Mail angezeigt, ähnlich wie bei Reisebuchungen und Paketzustellungen. Die Details werden aus den per E-Mail erhaltenen Rechnungen abgerufen. Outlook zeigt Ihnen dann eine Zusammenfassung an und fügt automatisch einen Kalendereintrag am Fälligkeitsdatum hinzu. Sie können auch eine Erinnerung einige Tage vorher einrichten, um sicherzustellen, dass Sie immer pünktlich zahlen.

7. E-Mail-Vorlagen (für Mac)

Viele von uns schreiben immer wieder dieselbe E-Mail-Nachricht. Der Vorteil einer E-Mail-Vorlagen-Funktion ist, dass sie Ihnen Zeit spart, da Sie nicht ständig dieselbe E-Mail schreiben müssen. Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, können Sie sie als Vorlage speichern, um sie in Zukunft zu verwenden. Zusätzliche Informationen können der Nachricht hinzugefügt werden, bevor Sie sie absenden.