Wo speichert Outlook E-Mails?

Der Großteil Ihrer Outlook-Daten wird in einer sogenannten PST-Datei gespeichert. Wenn Sie mit einem Microsoft Exchange-Server verbunden sind, werden Ihre Daten in einer OST-Datei gespeichert. PST steht für Personal Storage Table (Persönliche Speichertabelle), OST für Offline Storage Table (Offline-Speichertabelle). Vielleicht fragen Sie sich, wo diese PST-Datei in Outlook tatsächlich gespeichert ist und was genau in dieser Datei gespeichert wird.

So finden Sie die PST-Datei in Outlook 2010

Möchten Sie mehr über die Suche in Ihren PST-Dateien erfahren? Besuchen Sie unsere Seite zur PST-Suche.

Sobald Sie sich in Outlook befinden, können Sie die PST-Datei schnell finden. So geht es für Outlook 2010:

Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Kontoeinstellungen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Datenbanken, sobald sich das Fenster „Kontoeinstellungen” in Outlook öffnet. Die Registerkarte Datenbanken zeigt Ihnen alle Ihre Outlook-Datenbanken, einschließlich PST- und OST-Dateien.

Die meisten Ihrer Datenbanken werden im lokalen Benutzer-AppData-Ordner gespeichert. Wenn Sie die PST- oder OST-Datei im Windows-Explorer öffnen möchten, wählen Sie die Datei aus der Liste aus und klicken Sie auf Dateipfad öffnen.

Sichern von PST- und OST-Dateien

Zu wissen, wo diese Outlook-Dateien gespeichert sind, ist besonders hilfreich, wenn Sie sie sichern oder verschieben müssen. Stellen Sie lediglich sicher, dass Outlook beendet ist, wenn und wann immer Sie dies tun.

Das Wissen darüber, wie Outlook seine Daten speichert und wie Sie diese manuell sichern können, ist für regelmäßige Outlook-Nutzer wichtig. Egal, ob Sie es beruflich oder privat nutzen, die Kenntnisse und Fähigkeiten zum Sichern Ihrer Outlook-Daten sind von Vorteil. Zu wissen, wo sich Ihre PST- und OST-Dateien befinden, erleichtert zudem deren Wartung und Verwaltung.