Schluss mit manueller Dateisuche – beschleunigen Sie Ihre Suche mit unserer All-in-One-Enterprise-Suchlösung.
Unternehmensweite Desktop-Suche in nur 45 Minuten einsatzbereit. Schnell. Sicher. Effizient.









Ihre Lösung für frustrierende, langsame Suchen: Lookeen spart Ihnen täglich wertvolle Stunden und garantiert die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten.
Viele Unternehmen sind mit den langsamen Ergebnissen und Einschränkungen des Windows Search Servers unzufrieden. Lookeen bietet eine effizientere Lösung, die direkt in Ihre Active Directory-Infrastruktur integriert wird.
Ihre Vorteile mit Lookeen
Blitzschnelle Suchvorgänge
Durchsuchen Sie Millionen von Dokumenten in Sekunden und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit.
Nahtlose Integration in IT-Systeme
Lookeen lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren, ohne den Workflow zu unterbrechen.
Maximale Datensicherheit (DSGVO-konform)
Ihre Daten bleiben sicher und DSGVO-konform, geschützt vor externem Zugriff.
Skalierbare Enterprise-Lösung
Egal, wie groß Ihr Unternehmen ist – Lookeen passt sich flexibel Ihren wachsenden Anforderungen an.
Effiziente Ressourcennutzung
Lookeen stellt sicher, dass Suchvorgänge ressourcenschonend ablaufen.
Keine Cloud, Daten bleiben lokal
Alle Daten werden lokal verarbeitet, wodurch maximale Kontrolle und Sicherheit gewährleistet werden.
Durch eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Suchalgorithmen stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden schnell und sicher auf die benötigten Informationen zugreifen können.
Skalierbar und flexibel
Für Unternehmen jeder Größe, von KMUs bis zu Großunternehmen.
Intuitive Benutzeroberfläche
Einfach zu bedienen, kein Schulungsaufwand.
Sichere Datenhaltung
Keine Cloud-Lösung, vollständige lokale Kontrolle.
Für wen ist Lookeen besonders geeignet?

Regulierte Branchen:
Banken, Versicherungen und Healthcare-Unternehmen, die schnellen und sicheren Zugriff auf Dokumente benötigen.
Unternehmen mit großen Datenmengen:
Unternehmen mit großen Dokumentenarchiven oder umfangreichen Projektdateien.
Seit seinem ersten Erscheinen ist Lookeen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für mehr als 50.000 Kunden in 130 Ländern geworden.
Hartmut Göbel
Direktor @ Schmerzklinik Kiel, Kiel, Deutschland
Endlich findet man alles wieder. Superschnell und zeitsparend. Bei der Installation hilft ein schneller und effizienter Service.
Jürgen Strutzenberger
Greiner Bio-One, Kremsmünster, Österreich
So stellt man sich suchen vor! Schnell und einfach! Unsere Mitarbeiter sind begeistert!
Ralf Ulrich
Professor, Universität Bielefeld, Bielefeld, Deutschland
Damit haben Sie gegenüber Windows Search die Nase vorn. Ich hätte schon viel früher das neue Lookeen ausprobieren sollen.
Norbert Kutscher
Leiter Partnervertrieb @ All for One – Midmarket Solutions & Services GmbH, Stuttgart, Baden-Württemberg
Kein Dokument verschwindet mehr in die Untiefen der Datenflut
Anke Subbert
Projektleitung @ Werbeagentur von Schickh, Ettlingen, Baden-Württemberg
Kein Tool ging bisher mit dieser genialen Idee an das Mail-Overflow Problem heran.
Thorsten Apelt
Geschäftsführer @ APP aquamasys ltd., Bruchsal, Baden-Württemberg
Ich spare nicht nur Zeit, sondern auch Nerven!
Damir Dugandzic
DFB-Stützpunktkoordinator @ Badischer Fußball-Verband, Konstanz, Baden-Württemberg
Danke, endlich habe ich wieder den Durchblick.
Lena Hernmarck
Robert Bosch GmbH, Stuttgart, Baden-Württemberg
Vorher ewiges Suchen, jetzt ein Mausklick.
Alexander Notheis
Geschäftsführer @ iRooms, Karlsruhe, Baden-Württemberg
Lookeen löst das E-Mail-Overkill Problem für mich!
Lookeen bei Frequentis AG – Erfolgsstory
Durch die Implementierung von Lookeen konnte das Unternehmen die Produktivität steigern, wertvolle Zeit sparen und die Effizienz der Mitarbeitersuche in großen Datenmengen deutlich verbessern.
- Große Datenmengen lassen sich besonders schnell durchsuchen.
- Suchergebnisse können weiterbearbeitet werden, z.B. ist Verschieben mittels Drag&Drop möglich.
- Delegierte Mailboxen können komfortabel durchsucht werden, so können beispielsweise Assistenten alle berechtigten Mail-Folder des Vorgesetzten durchsuchen.
- Auch Public-Folder können durchsucht werden, selbst wenn sich Microsoft Outlook im „Cached-Mode“ befindet und ohne lokale Replikation sämtlicher Public-Folder.
- Das Benutzerinterface wird als sehr intuitiv wahrgenommen, die Anwenderschulungskosten sind daher sehr gering.

Für Ihr Unternehmen optimal geeignet
Ob als Windows-Desktop-Anwendung, auf einem On-Premise-Server oder in Ihrer Private Cloud – Lookeen bietet eine sichere und flexible Suchlösung, die nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integriert werden kann.

Bessere Suchergebnisse. Bessere Entscheidungen.
Im heutigen Arbeitsalltag ist schneller Zugriff auf Informationen entscheidend. Trotzdem kosten langsame Suchen immer noch wertvolle Zeit und führen zu Fehlern. Während es viele Suchoptionen für öffentliche Daten gibt, hinkt die Suche in eigenen Unternehmensunterlagen oft hinterher. Lookeen ändert das: Unsere Software ermöglicht blitzschnelle und präzise Suche in Ihren wichtigsten Daten. So steigern Sie Effizienz und Qualität Ihrer Arbeit.
Präzision. Sicherheit. Geschwindigkeit.
Lookeen revolutioniert die Informationssuche in Unternehmen. Mit unschlagbarer Geschwindigkeit und Präzision durchsucht unsere Software E-Mails und Dokumente in Outlook, O365, Exchange, auf Desktops und im Netzwerk. Dank einer einzigen Suchoberfläche für alle Unternehmensdaten finden Sie blitzschnell die relevanten Informationen, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen. Lookeen garantiert dabei höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Ob für Server oder Desktop – mit Lookeen sparen Sie Zeit und steigern Ihre Produktivität.


Intelligenter KI-Assistent
Unser KI-Assistent macht Lookeen noch leistungsfähiger. Mit vorgefertigten und individuellen Aktionen können Sie mühelos mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Nutzen Sie Funktionen wie Zusammenfassungen erstellen, Antworten formulieren, Stichpunkte finden, Fehler und Widersprüche erkennen, zeitliche Abläufe aufzeigen und E-Mail-Adressen extrahieren. Lookeen hilft Ihnen dabei, Ihre Daten auf intelligente Weise zu durchsuchen und zu analysieren.
Zusammenhänge verstehen
Um das big picture zu erfassen, reicht es oft nicht aus, nur Daten zu finden – manchmal muss man sie auch entdecken. Mit dem Lookeen Discovery Panel können Sie genau das tun: Sie sehen nicht nur die gesuchte Information, sondern auch die „Information neben der Information“, wie etwa Dateien im gleichen Ordner. Dieser Modus bietet Ihnen einen intuitiven Überblick, der Ihnen hilft, Ihre Daten schneller und leichter zu durchdringen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle und erkennen gezielt Zusammenhänge in Ihren Informationen.


Data Enrichment
Lookeen macht es Ihnen leicht, Ihre Daten zu strukturieren und zu organisieren. Mit unserem Tag– und Label-System können Sie wichtige Informationen wie Aktenzeichen, Verantwortliche und Kategorien zu Ihren Dokumenten hinzufügen. So finden Sie nicht nur das Dokument selbst, sondern auch alle zugehörigen Informationen – selbst wenn diese nicht direkt im Dokument stehen.
Ausgezeichnet und empfohlen als eine der besten Desktop Suchlösungen auf dem Markt

Was Lookeen von anderen Lösungen unterscheidet
Lookeen | Andere | |
Implementierungszeit | ✅ < 45 Minuten | ❌ Mehrere Stunden |
Datenverarbeitung | ✅ Lokal (keine Cloud) | ❌ Teilweise Cloudbasiert |
Skalierbarkeit | ✅ Hoch | ❌ Mittel bis Gering |
Infrastrukturbelastung | ✅ Minimal | ❌ Hoch bis Mittel |
Benutzerfreundlichkeit | ✅ Intuitiv und sofort nutzbar | ❌ Komplex, oft Schulungen erforderlich |
Sicherheitsstandard | ✅ DSGVO-konform, lokale Speicherung | ❌ Variiert, oft Cloud-basiert |
Integration | ✅ Nahtlose Active Directory Integration | ❌ Oft komplizierte Setups erforderlich |
Suchgeschwindigkeit | ✅ Blitzschnell mit paralleler Indizierung | ❌ Häufig langsamer und weniger effizient |
Technische Unterstützung | ✅ Umfassender Support und schnelle Reaktionszeit | ❌ Variiert stark, oft lange Wartezeiten |