Exchange Server durchsuchen mit Lookeen: eine schnelle und effiziente Suche

Sie arbeiten über einen Exchange Server und finden bei der Suche nach Informationen oft nicht die gesuchte Datei? Sie benötigen eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit zum Exchange Server Durchsuchen?

Die Lösung für alle, die zuverlässig ihren Exchange Server durchsuchen möchten

Lookeen bietet die Lösung für jeden, der eine nutzerfreundliche Suchlösung braucht um relevante Informationen aus einer riesigen Anzahl von Emails, Dateien und anderen wichtigen Dokumenten auf dem Exchange Server zu filtern! Die Bedienung ist denkbar einfach: Die Toolbar von Lookeen wird nahtlos in Outlook® integriert und überzeugt mit einer übersichtlichen Darstellung der Suchergebnisse.

Alle Daten auf dem Exchange Server durchsuchen

Der sichere Austausch von Dateien über eine kollaborative Software wie einen Exchange Server ist enorm praktisch für Unternehmen mit mehreren Standorten. Allerdings bedarf es hier einer effizienten Exchange Suche, damit alle Mitarbeiter die Datenberge produktiv nutzen können. Die steigende Menge an Emails und Dateien erschwert das herkömmliche Exchange Server durchsuchen gewaltig. Mit Lookeen machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das Suchen leicht: Mit einem Klick lässt sich Lookeen an den Exchange Server mit allen Öffentlichen Ordnern einbinden und findet dort alles, was für die Suche freigegeben ist.

Dank Indizierung kann Ihr Exchange Server blitzschnell durchsucht werden

Lookeen sucht in Emails, Anhängen, Terminen, Aufgaben, Notizen und Kontakten auf dem Exchange Server – alle Dateien werden selbstständig indiziert, sodass Sie keine wertvolle Arbeitszeit mehr mit ergebnislosen Suchanfragen verlieren! Außerdem werden PST-Archive und Öffentliche Ordner im Cached- und Uncached-Modus selbstständig indiziert. Egal ob Sie mit oder ohne eigenen Microsoft® Exchange Server arbeiten: Dank dem Plugin haben Sie immer die aktuellsten Informationen zur Verfügung, denn die Echtzeitindizierung stellt sicher, dass Ihre Suchergebnisse immer auf dem neusten Stand sind.

Mit „Shared Index“ Ressourcen schonen

Gemeinsam genutzte Outlook- und Netzwerkdaten im Unternehmen zentral zu indizieren – das ist der Ansatz des Shared Index. Die Vorteile dieses Features, welches Sie durch den Erwerb der Premium Edition erhalten: Reduzierte Auslastung und Traffic auf Exchange Servern und in Netzwerken, weniger Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer, sowie die Einsparung wertvoller Arbeitszeit.

Vertrauen Sie auf Lookeen

Mit Lookeen finden Sie garantiert alles was Sie suchen und müssen sich keine Sorgen mehr darum machen, ob Sie eine E-Mail oder Datei verloren haben: Ab jetzt haben Sie alle gesuchten Informationen, wichtigen Daten und jede Konversation blitzschnell zur Hand. Vergessen Sie komplizierte Strukturierungssysteme und Lokalisierungspfade – mit Lookeen geben Sie einfach ein Suchwort in die Toolbar ein und schon durchsucht es alle Informationen auf dem Server in Sekundenschnelle. Vorbei sind die Zeiten des erfolglosen Exchange Server Durchsuchens: Lookeen liefert auch hier jederzeit den richtigen Treffer.

Erhöhte Flexibilität

Lookeen für Exchange Server verbessert die Arbeitsabläufe von Unternehmen, da sie stets über einen aktuellen Datensatz verfügen. Ein zentral administrierter Exchange Server Index ermöglicht eine schnellere Indizierung und damit genauere Suchanfragen. So kann zum Beispiel ein Exchange Suchindex, abhängig von der Größe, der zu verarbeitenden Daten, in relativ kurzer Zeit aufgebaut und ausgerollt werden.

Auch wenn Ihre IT-Struktur auf einem On-Premise- oder SaaS-Modell aufbaut, lässt sich Lookeen problemlos integrieren. Auch was Server- und Betriebssystem-Unterstützung anbetrifft, verhilft Ihnen Lookeen zu mehr Flexibilität: Lookeen ist sowohl mit den aktuellsten Windows-Versionen als auch mit Windows Exchange Servers kompatibel. Die Nutzung eines Exchange Server ermöglicht Unternehmen erhöhte Flexibilität, denn oft stören Software Upgrades und Datenmigration in einem erhöhten Maße die Arbeitsabläufe in einem Unternehmen. Mit Lookeen ist es möglich, dass Sie auch während dieser Updates weiter nach Dateien suchen können. Zudem arbeiten Sie dank der automatischen Indizierung auch während dem Verschieben von Dateien stets mit den aktuellsten Daten.