Lookeen
Lookeen

Überlegene Outlook Such-Features

Lookeen punktet im Gegensatz zur herkömmlichen Suche mit zahlreichen zusätzlichen Outlook Such-Features, darunter auch erweiterte Suchoptionen. Mit diesen können Sie zum Beispiel Ihre Suchergebnisse weiter eingrenzen: Mehr als 25 Filteroptionen machen das Outlook Add-In genauer als jede andere Suche!

Kategorie, Vorschau-Ansicht und erweiterte Suchfelder

Unterschiedlich Kategorien ermöglichen Ihnen eine noch präzisere Suche. Dieses Outlook Such-Feature von Lookeen ist oberhalb der Ergebnisliste integriert und ermöglicht einen schnellen Zugriff. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse nach Emails, Kontakte, Aufgaben, Meetings, Kalender und vielen weiteren Kategorien einzugrenzen. Durch einen Klick auf eine Kategorie filtern Sie Ihre Ergebnisse und es werden nur noch die angezeigt, die der jeweiligen Kategorie entsprechen. Sie können die Kategorien außerdem anpassen, indem Sie die anzuzeigenden Spalten im Menü auswählen. Zudem können Sie bestimmen, wie viele Zeilen eines Elements in der Vorschau angezeigt werden sollen – durch Klicken auf das entsprechende Feld können Sie wechseln zwischen keiner, einer, zwei oder drei Zeilen. Mit Hilfe der erweiterten Suchfelder lässt sich dank der Outlook Such-Features Ihre Suche auf vielfältige Weise verfeinern: Sie können beispielsweise filtern nach einem bestimmten Zeitraum, Betreff, Empfänger, Absender oder nach Dateiformaten. So lässt sich beispielsweise die gesamte Korrespondenz mit einem Kunden zu einem bestimmten Thema nachvollziehen und auf Wunsch ganz einfach in einem Dokument zusammenfassen.

Unterstützung von Wildcards und booleschen Operatoren

Das Add-In erkennt und verarbeitet außerdem sogenannte Wildcards, also Platzhalter wie ein * am Anfang, zwischen oder am Ende von Suchbegriffen. Diese Outlook Such-Features sind nützlich, wenn man nur einen Teil eines Suchbegriffes kennt – werden solche Zeichen verwendet, passt sich das Programm an die entsprechende Vorgabe an. Eingegebene Begriffe werden dann automatisch vervollständigt und Sie können sich alle Inhalte anzeigen lassen, die mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen oder enden. Außerdem können Sie Ihre Suche weiter verfeinern, indem Sie mithilfe boolescher Operatoren wie „UND“ und „NICHT“ Suchwörter ein- bzw. ausschließen. Weitere Operatoren sind:

subject:Dach*Dach, Dachziegel, Dachantenne etc. im Betreff
to:Martin (oder from:, cc:, bcc:)An (bzw. von, CC, BCC) Martin
from:sales@lookeen.netSucht nur nach E-Mails von dieser E-Mail Adresse
body:DachDach im Nachrichtentext
folder:PosteingangSucht den Suchbegriff nur im E-Mail Ordner „Posteingang"
date: [YYYYMMDD TO YYYYMMDD]Sucht den Suchbegriff innerhalb dieses Zeitraums

... und viele mehr.

Sie wollen diese Suchparameter auch nutzen, ohne boolesche Operatoren einzugeben? Kein Problem: unter erweiterte Suchfelder lassen sich all diese Parameter mit nur einem Klick einstellen. Suchen Sie beispielsweise nur nach Emails aus einem bestimmten Zeitraum, öffnet sich in Lookeen automatisch ein Kalender, in dem Sie dann einfach den gewünschten Zeitraum auswählen. So können Sie Ihre Suchergebnisse auch ganz bequem filtern, ohne zusätzliche Eingaben zu machen.

Übersichtliche Timeline

Auch durch das Outlook Such-Feature Timeline bietet Ihnen Lookeen eine bequeme Möglichkeit, sich Ihr Kommunikationsvolumen übersichtlich darstellen zu lassen. Die Timeline befindet sich unter den Suchergebnissen und ermöglicht Ihnen einen grafischen Überblick darüber, wie viele Emails gesendet und empfangen wurden – ein Balken steht dabei für einen Monat im jeweiligen Jahr. Durch diese visuelle Unterstützung verhilft Ihnen Lookeen zu einem intuitiven und schnellen Zugang. Je nachdem, wie viele der Emails das entsprechende Suchwort enthalten, sind die Balken höher oder niedriger. Sie können so auf einen Blick sehen, wann Sie wie viele Emails an einen bestimmten Kontakt oder mit einem bestimmten Betreff verschickt haben. Fahren Sie mit der Maus über einen Balken, erscheint eine detaillierte Auflistung, die Ihnen die Anzahl der Anhänge, Kontakte und Emails in diesem Monat anzeigt. Mit einem Klick auf einen Balken können Sie Ihre Suche auf den gewünschten Monat eingrenzen, ohne weitere Einstellungen im Kalender vorzunehmen.

Lookeen - Timeline

Inkrementelle Search-As-You-Type-Suche

Die integrierte, inkrementelle Suchfunktion ist treffsicher und liefert schnell passende Ergebnisse. Ein Outlook Such-Feature von Lookeen, damit Sie Suchbegriffe nicht mehr vollständig eingegeben müssen, denn das Add-In schlägt schon während der Eingabe erste Treffer vor. Lookeen merkt sich außerdem Ihre Suchanfragen oder Sie können sie als Favoriten abspeichern. Suchwörter werden in der Ergebnisliste und in der Vorschau farblich hervorgehoben – so erkennen Sie auf einen Blick, in welchem Dokument der gesuchte Begriff vorkommt. Außerdem können Sie mit dem Add-In lokale Dokumente wie Microsoft® Word oder Excel Dateien direkt in der Vorschau bearbeiten und speichern. Die entsprechenden Programme müssen dazu nicht einmal mehr gestartet werden, wodurch Sie mit Lookeen zusätzlich Arbeitszeit sparen.

Professionelle Outlook Such-Features

  • Erstellt einen Verlauf aller Suchanfragen
  • Suchparameter lassen sich als Favoriten abspeichern
  • Suche lässt sich auf Anhänge von Emails – inklusive deren Inhalte – beschränken
  • Rechtsklick auf Suchergebnisse öffnet ein ausführliches Kontextmenü zur Weiterverarbeitung der Email
  • Ein Klick auf den Thema-Button zeigt alle Emails an, die eine Kombination der Schlagwörter im Betreff enthalten
  • Zusammenfassung der gesamten Korrespondenz zu einem Thema mit nur einem Klick
  • Emails aus den Suchergebnissen per Klick in Ordner kopieren oder in andere PST-Dateien verschieben

Unverbindlich & kostenlos testen

Testen Sie den vollen Funktionsumfang von Lookeen 14 Tage lang kostenlos!

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x