Lookeen
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MS-Outlook-2000/2 Quickies

Der schnelle Klick

Raffinierte Tastenkombinationen. Die Mouse und die Tastatur gleichzeitig einsetzen. Routinearbeiten mit wenigen Klicks erledigen. Hintergrundwissen, das Du benötigst um zum Ziel zu kommen. Auf dieser Seite findest Du einiges davon.

Wie kann ich meinen Kalender komplett löschen?

Stelle eine Ansicht ein, in der alle Einträge angezeigt werden. Ansicht Aktuelle Ansicht Nach Kategorien. Mit Alle markieren Alle löschen kannst Du dann alle Einträge entfernen.

Wechseln zu Datum im Ansicht/Gehe zu Menü des Kalenders

Mit der Tastenkombination (Strg + G) lässt sich dieser Menüpunkt im Kalender aufrufen. Schnell das Datum eingetippt und der Kalender springt an die gewünschte Stelle. Dieses Feld versteht aber auch Klartext.

Probiere es aus, tippe ein:
3 Wochen, 1 Monat, übermorgen, 3 Tage, gestern. Outlook springt sofort an das gewünschte Ziel.

Damit nicht genug, tippe ein:
Neujahr, Weihnachten. Dieses Feld ist immer wieder eine Überraschung.

Wie erstelle ich eine Verknüpfung auf dem Desktop zu einem Ordner?

Ziehe den Ordner mit gedrückter rechter Maustaste auf den Desktop und lasse ihn dort fallen. Klicke dann "Verknüpfungen hier erstellen".

Wie kann ich im Outlook 2002 Textbausteine einfügen?

Benutze die AutoKorrekturoption der Rechtschreibung:
Extras > Optionen > Tab Rechtschreibung > Button AutoKorrekturoptionen.

Gebe dort ein Kürzel ein, zum Beispiel mhd und lasse es ersetzen durch: Meinen herzlichen Dank. Wenn Du dann in einer Mail das Kürzel mhd eintippst, wird Outlook es durch Meinen herzlichen Dank ersetzen.

Wie kann ich aus einem markierten Textbereich auf einer Webseite blitzschnell eine Notiz erstellen?

Markiere den gewünschten Text auf der Webseite. Ziehe den Text mit gedrückter linker Maustaste auf das Icon vom Outlook auf der Taskleiste (das Outlook Fenster wird geöffnet) und dann weiter auf das Icon des Notizen-Ordners auf der Outlook Leiste.

Wie kann ich blitzschnell Word-Dateien in einen Kontakt einfügen?

Erstelle Dir eine Verknüpfung auf der Outlook Leiste zu dem Ordner auf Deiner Festplatte, in dem Du die Word-Dateien abspeicherst. Klicke dazu auf das Icon Eigene Dateien auf der Outlook Leiste. Suche den Ordner auf der Festplatte und ziehe ihn mit gedrückter linker Maustaste auf die Outlook Leiste.

Öffne den Kontakt. Klicke auf Deine neu erstellte Verknüpfung auf der Outlook Leiste. Ziehe die Word-Datei mit gedrückter linker Maustaste auf das Icon des Kontaktes auf der Taskleiste (das Kontaktfenster wird geöffnet) und dann weiter in den Kontakt.

Wie kann ich blitzschnell Nachrichten auf der Festplatte abspeichern?

Markiere die gewünschten Nachrichten und ziehe sie mit gedrückter linker Maustaste auf das Icon Eigene Dateien auf der Outlook Leiste.

Wie kann ich eine (.msg)-Datei im Outlook importieren?

Ziehe die Datei mit gedrückter linker Maustaste aus dem Windows Explorer auf das Icon des Posteingangs auf der Outlook Leiste.

Wie kann ich eine Tabelle in einen Kontakt einfügen?

Markiere in Excel einen gewünschten Bereich und füge ihn mit Kopieren/Einfügen in das Notiz-Fenster des Kontaktes ein.

Wie kann ich blitzschnell die E-Mail-Adresse eines Kontaktes in eine E-Mail einfügen?

Markiere den Kontakt und ziehe ihn mit gedrückter rechter Maustaste auf das Icon des Posteingangs Hierhin kopieren als Nachricht mit Text. Es klappt auch mit mehreren markierten Kontakten.
by Kessi Schindelhauer

Wie kann ich den Absender einer Mail blitzschnell zu den Kontakten hinzufügen?

Ziehe die Mail mit gedrückter linker Maustaste auf das Icon des Kontakte-Ordners auf der Outlook Leiste.

Wie kann ich temporär die Schriftgröße im Vorschaufenster ändern?

Halte die Strg-Taste gedrückt und benutze das Scrollrad der Maus.

Wie kann ich Objekte sofort endgültig löschen?

Beim Löschen von Einträgen wandern diese zunächst in den Ordner Gelöschte Objekte. Um dies zu umgehen, benutze die Tastenkombination Shift + Entf.
XCLN: How to Recover Items That Have Been Hard Deleted (Q246153)

Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Kontakte gleichzeitig senden?

Markiere mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste die gewünschten Kontakte. Klicke dann im Menü Aktionen > Neue Nachricht an Kontakt.

Wie kann ich bei einem Serientermin ein Serienmuster von 2 Jahren einstellen?

Markiere beim Serienmuster Monatlich und trage Am xx. Tag jeden 24. Monats ein.
by Thomas Wenzl

Wie kann ich blitzschnell die Termindauer eingeben?

Terminanfang mit der Maus markieren Shifttaste drücken und gedrückt halten Doppelklick auf das Ende des Termines.

Nach welchen Kriterien werden meine Adresskarten sortiert?

Wechsele in den Ordner Kontakte > Rechtsklick auf das ABC-Register > Sortieren. Im Feld Sortieren nach wird angezeigt nach welchem Feld sortiert wird. Vermutlich nach Speichern unter.

Wie kann ich meinen Kalender komplett löschen?

Wechsele in den Ordner Kalender. Im Menü klicke Ansicht > Aktuelle Ansicht > Nach Kategorien. Alles markieren > Strg+a, Drücke die Taste Entf.

Wie kann ich blitzschnell eine Datei versenden?

Ein Klick auf das Symbol Eigene Dateien auf der Outlook Leiste. Greife mit der Maus die Datei die Du versenden möchtest und ziehe sie mit gedrückter linker Maustaste auf das Symbol Posteingang auf der Outlook Leiste.

Nach welchen Kriterien filtert der Junk-E-Mail Filter?

Nach welchen Kriterien filtert der Junk-E-Mail Filter? Suche auf Deiner Festplatte die Datei Filters.txt. In Ihr werden die Bedingungen aufgelistet. Es ist eine reine Textdatei. Du kannst sie Dir mit dem Editor ansehen. Ein editieren dieser Datei führt zu keiner Veränderung.

Wie kann ich einen Kontakt einer anderen Kategorie zuordnen?

Ansicht > Aktuelle Ansicht > Nach Kategorie
Ziehe den zu verändernden Kontakt per Drag und Drop in die gewünschte Kategorie.

Wie kann ich mehrere Dateianhänge in einem Arbeitsgang speichern?

In der geöffneten Mail...
Klick auf das Icon des ersten Dateianhanges | Shifttaste drücken und gedrückt halten | Klick auf das Icon des letzten Dateianhanges
Im Menü der geöffneten Mail...Datei > Anlagen speichern

Wie kann ich mehrere Tage nebeneinander anzeigen lassen?

Benutze die Tastatur...
Alt+1 = 1 Tag | Alt+2 = 2 Tage >>> Alt+9 = 9 Tage.

Wie kann ich mehrere Tage nebeneinander anzeigen lassen?

Markiere im Datumsnavigator bei gedrückter Strg-Taste die Tage die Du anzeigen möchtest mit der Maus.

In welchen Dateien befinden sich die Listen der Junk-E-Mail und Erotik Versender?

Suche auf Deiner Festplatte nach den Dateien...
Junk Senders.txt und Adult Content Senders.txt.

Wie kann ich mir den Quelltext einer Mail ansehen?

Das funktioniert nur bei HTML-Mails. Rechtsklick in den Textbereich > Quelltext anzeigen.

Wie kann ich erreichen, dass die Betreffzeile meiner Mail beim Empfänger in rot angezeigt wird?

Klicke im Menü der zu erstellenden Mail Aktionen > Zur Nachverfolgung. Trage bei Fällig: das gestrige Datum ein.

Wie kann ich auf die Schnelle mehrere Kontakte versenden?

Drücke Strg und halte die Taste gedrückt. Markiere mit der Maus die gewünschten Kontakte. Benutze anschließend Strg + F.

Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Kontakte gleichzeitig senden?

Markiere mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste die gewünschten Kontakte. Ziehe danach einen der Kontakte mit gedrückter linker Maustaste auf das Icon des Posteinganges auf der Outlook-Leiste.

Wie kann ich die Schriftart im Vorschaufenster ändern?

Das klappt selbstverständlich nur bei E-Mails im Nur-Text Format.
Extras > Optionen > Tab E-Mail-Format > Button Schriftarten > Beim Verfassen/Lesen von Nur-Text:
Hier die gewünschte Schriftart einstellen.

Wie kann ich eine E-Mail schreiben ohne Outlook zu öffnen?

Erstelle eine Verknüpfung auf dem Desktop mit der Befehlszeile "MailTo:" (ohne Hochkomma).

Wie kann ich Junk-E-Mail sofort löschen?

Erstelle eine Junk-E-Mail-Regel. Klicke Im Menü...
Extras > Regel-Assistent
Nach Erhalt einer Nachricht > die Junk-E-Mail ist oder von Junk-E-Mail-Versendern kommt > diese löschen.

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