Lookeen
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MS-Outlook-2002 Spielereien mit Ansichten

Alle Aufgaben der Kollegen im Blick

Ich möchte in der Kalenderansicht einen zusätzlichen Ordner anzeigen lassen. Diesen Wunsch hört man öfters. Mit dem Outlook View Control ist das in einer HTML-Ansicht zu realisieren. Diese Beispielansicht kann auch ein ungeübter HTML-Programmierer anpassen.

Was zeigt diese Ansicht?

In dieser HTML-Ansicht werden 3 Ordner angezeigt. Der Kalender, die Kontakte und die Aufgaben. Die Aufgaben doppelt anzuzeigen, ist natürlich unsinnig. Anders sieht es aus, wenn man sich hier einen zweiten Aufgaben-Ordner anzeigen lässt. Dazu muss diese Ansicht angepasst werden. Angezeigt werden können alle Ordner, die sich in der Ordnerliste befinden. Die Ordner können dabei auch aus einer zweiten (.pst)-Datei stammen.

Wie passe ich diese Ansicht an?

Die Ansicht besteht aus vier HTML-Dateien. Die Startdatei (Ansicht.htm) beinhaltet die Aufteilung und Anordnung der verschiedenen Ordner in der Ansicht. Es ist eine Tabelle, in der in jede Zelle ein Inline-Frame eingefügt ist. Diese Aufteilung und Anordnung kannst Du beliebig verändern.

Jeder Inline-Frame startet eine der restlichen drei Dateien (Kalender.htm, Aufgaben.htm, und Kontakte.htm). Jede dieser Dateien zeigt den Outlook-Ordner an, der dem Namen der Datei entspricht. Diese vier Dateien kannst Du hier als (.zip)-Archiv downloaden.

Download der vier Dateien als (.zip)-Archiv

Wie kann ich andere Ordner anzeigen lassen?

Öffne mit Deinen HTML-Editor die Datei Aufgaben.htm. In ihr findest Du die Zeile:
<PARAM NAME="Folder" VALUE="\\Aufgaben">

Diese Zeile sorgt dafür, dass der Ordner Aufgaben angezeigt wird. Wenn Du hier statt Aufgaben beispielsweise Kalender einträgst, dann wird der Kalender angezeigt. Um einen Ordner aus einer zweiten (.pst)-Datei zu zeigen, trage den Pfad zum Ordner in dieser Form ein: "\\Archiv\Posteingang".

Wie binde ich diese Ansicht im Outlook ein?

Erstelle in Deinem Outlook einen neuen Ordner.

  • Klicke im Menü Ansicht.
  • Wähle Ordnerliste.
  • Tätige in der Ordnerliste einen Rechtsklick auf den Posteingang.
  • Wähle im Kontextmenü Neuer Ordner.
  • Vergebe einen Namen und klicke OK.

Ein neuer Ordner wird erstellt. Nun muss die Datei Ansicht.htm zur Homepage dieses Ordners gemacht werden.

  • Tätige einen Rechtsklick auf den neuen Ordner.
  • Wähle im Kontextmenü Eigenschaften.
  • Klicke auf den Tab Homepage.
  • Suche im Feld Adresse die Datei Ansicht.htm.
  • Markiere Homepage dieses Ordners standardmäßig anzeigen.
  • Klicke OK.

In dem neu erstellten Ordner wird dann die neue Ansicht angezeigt.

OL2000: General Information About the Outlook View Control
OL2002: General Information About the Outlook View Control

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