Lookeen
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MS-Outlook-2000/2/3/7 Alter der Kontakte

Wie alt ist Mutti eigentlich?

Wenn ein Geburtstag bevorsteht und Outlook automatisch den Hinweis in den Kalender setzt, wäre es schön, wenn dort auch direkt das aktuelle Alter stehen würde, um dem Geburtstagskind auch zum richtigen Alter gratulieren zu können. Wie kriege ich es hin, dass im Kalender auch noch steht, wie alt er/sie an diesem Tag wird?

Das Alter der Kontakte im Ordner Kalender anzeigen

Erfreulicherweise ist das mit Bordmitteln möglich. Mit einer Formel die das Alter berechnet und einer angepassten Ansicht bekommt man das hin. Gehe dazu folgendermaßen vor:

  • Rufe Deinen Kalender auf
  • Erstelle Dir eine neue Ansicht
  • Klicke dazu im Menü auf Ansicht
  • Wähle Anordnen nach
  • Klicke auf Aktuelle Ansicht
  • Klicke auf Ansichten definieren
  • Klicke auf die Schaltfläche Neu
  • Vergebe im nächsten Dialogfenster einen Namen, zum Beispiel Termine mit Alter
  • Markiere als Ansichtentyp den Eintrag Tabelle
  • Klicke auf Ok
  • Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster
  • Klicke dort auf die Schaltfläche Felder
  • Lege ein Formelfeld für die Altersberechnung an, indem Du auf die Schaltfläche Neues Feld klickst
  • Als Name des neuen Feldes gebe Alter ein
  • Im Feld Typ wähle den Listeneintrag Formel aus
  • Im Feld Formel trage diese Kalkulation ein
					
						IIf([Beginn]<DateSerial(4501,1,1),DateDiff("yyyy",
						[Beginn],Date())-IIf(DateDiff("d",DateSerial(Year(Date()),
						Month([Beginn]),Day([Beginn])),Date())<0,1,0),"")
					
				

Nach Eingabe der Formel klicke auf Ok

  • Der Feldname Alter erscheint jetzt im Bereich der Felder, die in der Kalenderansicht zu sehen sein sollen.
  • Bestätige auch das Dialogfenster zur Feldauswahl mit Ok
  • Klicke noch einmal auf Ok
  • Klicke im Fenster, in dem die verfügbaren Kalenderansichten aufgelistet werden, auf Ansicht übernehmen

Outlook präsentiert jetzt alle Termine Deines Kalenders als Tabelle. In der Spalte Alter kannst Du ablesen, wie viele Jahre seit dem Beginn des jeweiligen Termins verstrichen sind. Bei Geburtstagen entspricht das dem Alter der Person. Natürlich kannst Du die aktuelle Ansicht auch so filtern, dass nur noch Geburtstage angezeigt werden.

  • Dazu wähle Ansicht
  • Klicke auf Anordnen nach
  • Wähle Aktuelle Ansicht
  • Klicke auf Aktuelle Ansicht anpassen
  • Klicke im nächsten Dialogfenster auf die Schaltfläche Filtern
  • Legen die Kriterien fest, die die Ansicht auf die Geburtstage beschränken. Eventuell so etwas wie Suchen nach Geburtstag in Nur im Feld "Betreff"

Das Alter der Kontakte im Ordner Kontakte anzeigen

Erfreulicherweise ist auch dies mit Bordmitteln möglich. Es wird ebenfalls eine angepasste Ansicht benötigt. Das Erstellen der Ansicht ist der gleiche Vorgang wie im Ordner Kalender (siehe oben). Der einzige Unterschied ist die Formel, die das Alter berechnet. Verwende im Ordner Kontakte diese Formel:

  • IIf([Geburtstag]="Keine Angabe","",IIf((month([Geburtstag])=month(Date())
    And day([Geburtstag])>day(Date())) Or month([Geburtstag])>month(Date()),
    year(Date())-year([Geburtstag])-1,year(Date())-year([Geburtstag])))

Outlook präsentiert jetzt alle Kontakte als Tabelle. In der Spalte Alter kannst Du ablesen, wie alt die Person ist.

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