Sie sind für einen gewissen Zeitraum per E-Mail nicht erreichbar? Dann sollten Sie sich über eine Abwesenheitsnotiz Gedanken machen. Die Formulierung einer Abwesenheitsnotiz spielt eine wichtige Rolle. Sie muss alle nötigen Informationen enthalten: Sind sie während Ihrer Abwesenheit in dringenden Fällen telefonisch erreichbar? Haben Sie einen Vertretungskontakt? Werden an Sie adressierte E-Mails weitergeleitet? Insbesondere wenn Sie Kunden unter Ihren Kontakten haben ist eine gute Formulierung notwendig, denn in diesem Fall dient Ihre Abwesenheitsnotiz als eine Art Visitenkarte. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie die perfekte Abwesenheitsnotiz formulieren können und erhalten Vorlagen, die Sie übernehmen können.
Aufbau einer guten Abwesenheitsnotiz
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Humorvolle Abwesenheitsnachrichten
Sie möchten keine langweilige und förmliche Abwesenheitsnotiz formulieren, sondern sie mit einer Prise Humor auffrischen? Vielleicht könnten die folgenden Formulierungen helfen:
- „Guten Tag, Ihre Nachricht hat es leider nicht bis nach Teneriffa geschafft. Mein Kollege (Kontakt XY) hat Sie jedoch eingefangen.“
- „Liebe Kunden, ich bin gerade auf einer Mission mit dem Weihnachtsmann. Ich komme gerne auf Ihre Nachricht zurück, sobald alle Kinder Ihre Geschenke erhalten haben. Bis dahin wünsche ich Ihnen eine besinnliche Weihnachtszeit.“
- „Hallo an alle, ich bin gerade Sonne tanken und deshalb leider nicht erreichbar. Ab dem (Datum XY) sollte ich einen gewissen Grad an Bräune erreicht haben und komme wieder auf euch zurück. Bis dahin meldet euch doch bei meiner würdigen Vertretung (Kontakt XY).“
Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Artikel dabei helfen, eine passende Abwesenheitsnotiz zu gestalten. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie eine Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten können.
Fallen Ihnen noch weitere Formulierungen für eine perfekte Abwesenheitsnotiz ein? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.
Bis Bald!
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