Enterprise Search und Organisation vs. die Organisierten

Arbeitsstile und Organisationsstile

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Wenn jeder Mitarbeiter alles auf die gleiche Weise organisieren würde, könnten wir uns vermutlich auf dieselbe „Sprache“ einigen. In der Realität wird das jedoch nie geschehen. Jeder möchte seine E-Mails und Dateien auf eigene Weise organisieren, und genau das ist der Grund für Enterprise Search. Als Einzelner organisiert zu sein ist eine Sache, Teil einer Organisation zu sein eine andere. Die von Unternehmen eingesetzten Tools sind von Natur aus unstrukturiert. Lassen Sie mich das präzisieren: Die Fähigkeit, die riesigen Datenmengen zu organisieren, die ein modernes Unternehmen erzeugt und erfasst, wird jede Organisationsstrategie erschlagen. Wenn ein Unternehmen über ein gutes Enterprise-Search-Tool verfügt, macht das einen enormen Unterschied. Mit Enterprise-Search-Tools können Unternehmen ihre Suchergebnisse anpassen und nicht nur festlegen, was zurückgegeben wird, sondern auch, wie es dargestellt wird. (Versuchen Sie mal, das mit dem Internet zu tun) Die andere wichtige Funktion jeder Enterprise-Search-Plattform ist die Sicherheit: Das Unternehmen muss in der Lage sein, unterschiedliche Zugriffsebenen auf verschiedene Datentypen für unterschiedliche Mitarbeiter zu verwalten. Schließlich möchten Sie den Ingenieuren doch nicht die Gehaltsdaten des gesamten Unternehmens zur Verfügung stellen, oder? Enterprise-Search-Lösungen helfen dabei, diese Probleme zu bewältigen.

Implementierung von Tools in Unternehmen

Bei alldem kommt es letztlich auf die Implementierung an: eine regelmäßige zentrale Steuerung des Datenzuflusses und der Datenerzeugung im Unternehmen. Es sollte keine Rolle spielen, dass Gary aus dem Marketing nichts organisieren kann. Seine Dateien werden indiziert und so strukturiert, dass sie durchsuchbar sind. Sie müssen sich nicht damit auseinandersetzen, wie Todd aus der Buchhaltung sein tabb- und farbcodiertes Ablagesystem führt. Mit einer ordentlichen Enterprise-Search-Lösung sollten dies nur noch geringfügige Ärgernisse sein. Können Sie sich vorstellen, so viel Vertrauen in die Enterprise-Search-Struktur Ihres Unternehmens zu setzen, dass Sie Ihre fortgeschrittene Schulung im E-Mail-Ablagesystem einstellen und die Dateien einfach so lassen könnten? Sie könnten sie später immer noch durchsuchen, oder? Genau darum geht es!