Neue Funktionen in Outlook 2016

Sie haben sich wahrscheinlich sehr daran gewöhnt, Outlook 2013 zu verwenden. Sie kennen sich mit allen Feinheiten aus und können nahtlos durch alle Funktionen navigieren. Bereiten Sie sich jedoch darauf vor, denn Outlook 2016 ist offiziell da und bringt einige völlig neue Funktionen mit sich. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten neuen Funktionen in Outlook 2016 und sehen Sie, ob es sich lohnt, sofort ein Upgrade durchzuführen.

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E-Mail-Anhänge

Diese neue Funktion in Outlook 2016 wird sich für alle erweisen, die ständig Dokumente für die Arbeit anhängen – Sie können ganz einfach Dokumente anhängen, die Sie kürzlich verwendet haben, und das direkt über die Multifunktionsleiste (Ribbon). Wenn Sie Dateien von OneDrive oder SharePoint anhängen, können Sie diese als „Nur anzeigen“ markieren oder dem Empfänger die Berechtigung zum Bearbeiten des Dokuments erteilen.

Gruppen in Outlook 2016

Anstelle von Verteilerlisten können Sie in Outlook 2016 nun Gruppen verwenden. Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Gruppenmitgliedern. Hier erfahren Sie, warum Gruppen die Zusammenarbeit mit anderen erleichtert:

• Das Erstellen einer Gruppe ist einfach, und mit nur wenigen Klicks ist diese sofort einsatzbereit. Sie können Gruppen zudem nach Themen und Gesprächen organisieren, was die Arbeit mit Ihren Teams erheblich erleichtert.
• Mit der Gruppenfunktion in Outlook 2016 verfügt jedes Team über einen zugewiesenen Bereich für alle E-Mail-Gespräche und eine vollständige Historie. Dies ermöglicht es den Mitgliedern, direkt aus dem Posteingang der Gruppe zu kommunizieren, Teamevents zu erstellen, einer bestehenden Gruppe beizutreten oder eine neue zu gründen.
• Sie können eine Gruppe als Favorit markieren, wodurch Sie auch im Offline-Modus auf den Gesprächsverlauf zugreifen können.
• Sie können Besprechungen im Gruppenkalender planen, wodurch alle Gruppenmitglieder diesen aktualisieren können.

Suche

Die E-Mail-Suche in Microsoft Outlook 2016 soll schneller und zuverlässiger sein. Sie bietet Vorschläge für Stichwörter und Personen, basierend auf dem Inhalt Ihres Postfachs von Exchange 2016. Sie können schnell E-Mails von Kontakten finden, mit denen Sie bereits in Verbindung standen, indem Sie einfach einen Namen oder ein Schlüsselwort in das Suchfeld eingeben. Exchange 2016 zeigt Ihnen daraufhin entsprechende Vorschläge an.

„Clutter“ für Nachrichten mit niedriger Priorität verwenden

Clutter hilft Ihnen dabei, alle Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook 2016 zu sortieren, was den Umgang mit Ihren wichtigen Nachrichten erheblich erleichtert. Clutter analysiert Ihre E-Mails und ermittelt basierend auf Ihrem Verhalten in Outlook 2016 Nachrichten, die als niedrig priorisiert eingestuft werden oder die Sie möglicherweise komplett ignorieren würden. Diese Nachrichten werden in einen Ordner namens „Clutter“ verschoben, sodass Sie sie bei mehr Freizeit bequem nachlesen können.

„Sag mir“

Diese Funktion hilft Ihnen, verschiedene Befehle und Hilfethemen in Outlook 2016 zu finden. Geben Sie einfach ein, wofür Sie Hilfe benötigen oder wonach Sie suchen möchten, in das Feld mit der Aufschrift „Sag mir, was du tun möchtest…“. Sobald Sie etwas eingeben, wird Ihnen die gewünschte Funktion angezeigt sowie die zugehörigen Hilfethemen, falls Sie zusätzliche Informationen zu deren Funktionsweise benötigen.

Mit Outlook 2016 scheint Microsoft darauf abzuzielen, die Produktivität zu optimieren. Alle neuen Funktionen scheinen einen zeitersparnden Aspekt zu teilen. Die Zeit wird zeigen, ob sich die neuen Funktionen für Outlook-2016-Nutzer tatsächlich so nützlich erweisen, wie es den Anschein hat.