Outlook und Gmail im direkten Vergleich: Ein E-Mail-Anbieter-Vergleich

Outlook und Gmail sind zwei der beliebtesten E-Mail-Anbieter, und beide verzeichnen eine hohe Anzahl regelmäßiger Nutzer. Einer der Hauptgründe für ihren anhaltenden Erfolg ist, dass beide E-Mail-Anbieter ihre Dienste ständig erweitern und viele zusätzliche Funktionen anbieten. Bei dieser Vielfalt und Auswahl kann es jedoch schwierig sein zu bewerten, welcher E-Mail-Anbieter Ihre persönlichen Bedürfnisse am besten erfüllt.

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Outlook und Gmail im Vergleich: Benutzerfreundlichkeit und Ordnerstruktur

Gmail verwendet Labels, Tabs, Sternchen und Marken, um Ordner zu strukturieren. Um einen besseren Überblick über Ihre E-Mails in Outlook zu erhalten, können Sie neue Ordner erstellen, einschließlich Unterordnern. Erfahren Sie hier, wie Sie in Outlook einfach neue Ordner erstellen.

Persönlich finde ich, dass der Outlook-Ordner eine einfachere Designstruktur hat und daher für Einsteiger besser geeignet ist. Allerdings kann es sich auch als sehr vorteilhaft erweisen, sich mit dem Label-System von Gmail vertraut zu machen.

In diesem Blogartikel erfahren Sie auch, wie Sie in Gmail den Überblick behalten können, obwohl die Struktur nicht speziell auf Ordner basiert. Denken Sie jedoch daran, dass die Benutzerfreundlichkeit eines Programms eine persönliche Einschätzung ist und Meinungen immer von Benutzer zu Benutzer variieren.

Outlook und Gmail im Vergleich: Speicherplatz

Wenn es darum geht, den Speicherplatz bestmöglich auszunutzen und große Anhänge zu senden, ist Outlook der klare Gewinner. Dies liegt an der OneDrive-Technologie von Outlook. Outlook-Nutzer erhalten 15 GB Speicherplatz und können ohne OneDrive Anhänge mit einer Größe von bis zu 25 MB senden. Anhänge mit einer Größe von bis zu 10 GB können jedoch problemlos über einen Link zu OneDrive gesendet werden. Bei Gmail hingegen ist es auf 15 GB Speicherplatz und 25 MB beim Senden von Datei-Anhängen begrenzt.

Outlook und Gmail im Vergleich: Anzahl der E-Mail-Adressen

Sowohl Gmail als auch Outlook bieten eine Funktion, mit der Sie mehrere E-Mail-Adressen oder E-Mail-Aliase erstellen können. Während Outlook bis zu 10 zusätzliche E-Mail-Adressen zulässt, erlaubt Gmail bis zu 30 kostenlos.

Outlook und Gmail im Vergleich: Sicherheit

Outlook und Gmail verwenden beide IMAP und POP als Abrufmethode. Beide E-Mail-Anbieter stellen Spam-Filter, Virenschutz und Verschlüsselung bei der Registrierung bereit. Dennoch ist Google für Privatnutzer definitiv der sicherere E-Mail-Anbieter. Dies liegt am Advanced Protection Program von Gmail, das seine Sicherheitsfunktionen erhöht hat.

Outlook und Gmail im Vergleich: Apps

Outlook bietet Apps für Android und iOS, während Gmail zusätzlich zu Android und iOS Windows Phone anbietet. Beide Anwendungen sind einfach zu bedienen und bieten regelmäßige Updates, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen verwenden.

Vergleich von Outlook und Gmail: Suche

Beide E-Mail-Anbieter ermöglichen es Benutzern, nach bestimmten Schlüsselwörtern in ihren E-Mails zu suchen. Darüber hinaus kann die erweiterte Suche verwendet werden, um Suchkriterien und Suchfilter sowohl in Outlook als auch in Gmail festzulegen. In Outlook ist es jedoch auch möglich, Suchordner zu erstellen.

Erfahren Sie hier, wie Sie Suchordner in Outlook erstellen können.

Ein weiterer Vorteil von Outlook ist, dass die Suchparameter mit Lookeen als Outlook-Add-On auf das Archiv erweitert werden können und E-Mails über mehrere Konten hinweg durchsucht werden können. Dies geschieht dank der Echtzeit-Indexierung von Lookeen in Sekunden. Um mehr über die Lookeen-Suche in Outlook zu erfahren, klicken Sie hier.

Outlook und Gmail im Vergleich: Fazit

Wenn Sie häufig große Datei-Anhänge senden und viel Speicherplatz benötigen, ist Outlook die richtige Wahl. Das gilt auch für Benutzer, die bereits Office 365 auf ihrem PC installiert haben.

Gmail ist hervorragend für diejenigen, die mehr als 10 E-Mail-Adressen benötigen oder ein Windows Phone verwenden. Sie können auch beide E-Mail-Anbieter verknüpfen, wenn Sie sich nicht zwischen den beiden entscheiden können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, ein Gmail-Konto in Outlook zu erstellen. Klicken Sie hier für die entsprechende Anleitung.

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen einen besseren Überblick über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Outlook und Gmail gegeben.

Bis bald!

Aline & das Lookeen-Team