So beheben Sie das Problem mit der Desktop-Suche für PDFs

Eine der Aufgaben, die im Zeitalter moderner Technologie eigentlich einfach sein sollte, ist es, genau das zu finden, was man auf dem Computer benötigt – eine Desktop-Suche sollte unkompliziert sein. Doch einige Programme, die im Laufe der Jahre eingeführt wurden, lassen die Standard-Windows-Suche so wirken, als würde ihr als Suchwerkzeug etwas fehlen. Vor allem wenn es darum geht, PDF-Inhalte zu durchsuchen. Obwohl die native Desktop-Suche in Windows 7 und Windows 8 PDF-Inhalte anzeigen sollte, treten Probleme auf, wenn Sie ein 64-Bit-Windows betreiben.

Probleme mit der Desktop-Suche für PDFs

Brauchen Sie eine Möglichkeit, mühelos in PDF-Dokumenten zu suchen? Sehen Sie sich Ihre Optionen an!

Bevor Sie sich dem Problem der Desktop-Suche nach PDFs direkt stellen, sollten Sie wissen, was der Begriff „64-Bit“ eigentlich bedeutet. Unabhängig davon, ob Sie eine 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows verwenden, beziehen sich diese Begriffe lediglich auf die Art und Weise, wie der Prozessor Ihres PCs alle Informationen und Daten verarbeitet. In diesem Fall kann die 64-Bit-Version von Windows deutlich effizienter mit größeren Mengen an RAM (Random Access Memory) umgehen als die 32-Bit-Version. Es ist ganz einfach zu prüfen, welche Version Sie aktuell verwenden.

Für Windows-7-Nutzer:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Start
• Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Computer und wählen Sie Eigenschaften.
• Unter der Überschrift System zeigt Ihnen der Systemtyp an, ob Sie eine 32- oder 64-Bit-Version verwenden.

Für Windows-8-Nutzer:

• Öffnen Sie zunächst die Systemsteuerung
• Wählen Sie System und Sicherheit
• Wählen Sie System
• Hier erfahren Sie, welche Windows-Version Sie verwenden.

Da Sie nun wissen, welche Windows-Version Sie verwenden, können wir uns dem Problem der Desktop-Suche nach PDFs widmen. Dieser Artikel konzentriert sich jedoch auf die bekannten Probleme mit den 64-Bit-Versionen. Falls Sie also eine 32-Bit-Version verwenden und auf Schwierigkeiten stoßen, könnte es sich um ein Indizierungsproblem handeln. In diesem Fall wird Ihnen dieser Artikel jedoch nicht weiterhelfen. Der Grund dafür ist, dass die Desktop-Suche in den 64-Bit-Versionen von Windows 7 und 8 offenbar Probleme beim Indizieren von PDFs hat. Suchtools verwenden einen sogenannten iFilter, um Dateien zu indizieren, und aus irgendeinem Grund fehlt dieser Filter für PDFs in dieser Version vollständig.

Die Lösung besteht darin, den fehlenden iFilter herunterzuladen. Sie können prüfen, ob er fehlt, und später überprüfen, ob er installiert wurde, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. (Bitte beachten Sie: Dafür benötigen Sie Administratorrechte)

• Gehen Sie zum Startmenü und wählen Sie Systemsteuerung.
• Ändern Sie die Option Darstellung nach in „Kleine Symbole“ und wählen Sie Indizierungsoptionen
• Klicken Sie im Popup-Fenster auf Erweitert
• Wählen Sie anschließend die Registerkarte Dateitypen
• Scrollen Sie nach unten, um „pdf“ zu finden. Wenn der iFilter nicht installiert ist, steht dort „Registrierter Filter wurde nicht gefunden“. Sobald der richtige iFilter installiert ist, sollte dort „PDF-Filter“ stehen.

PDF-Inhalte in Windows 7 durchsuchen

Wie oben erwähnt, müssen Sie einen iFilter installiert haben, wenn Sie PDF-Inhalte mit der Windows-7-Suche durchsuchen möchten. Prüfen Sie erneut, ob Sie über ein 32-Bit- oder 64-Bit-System verfügen. Überprüfen Sie, ob der PDF-iFilter installiert ist. Dazu gehen Sie zu Systemsteuerung > Indizierungsoptionen > Erweiterte Optionen > Dateitypen und prüfen, was neben der PDF-Erweiterung steht. Wenn dort „PDF-Filter“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Filter bereits installiert ist. Falls nicht, müssen Sie ihn installieren, um die Suche nach PDF-Inhalten in Windows 7 nutzen zu können. Hier finden Sie ihn:

• 32-Bit-Windows. Der iFilter ist im Adobe Acrobat Reader enthalten, der als kostenloser Download verfügbar ist.
• 64-Bit-Windows. Sie müssen die 64-Bit-Version des PDF-Filters von Adobe herunterladen und installieren.

Sobald Sie ihn installiert haben, können Sie die Indizierung von PDF-Inhalten aktivieren. Gehen Sie dazu zu Systemsteuerung > Indizierungsoptionen > Erweiterte Optionen > Dateitypen. Nun sollte neben der PDF-Erweiterung „PDF-Filter“ angezeigt werden. Wählen Sie unter der Frage „Wie soll diese Datei indiziert werden?“ die Option „Eigenschaften und Dateiinhalt indizieren“ aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Nun können Sie mit der Windows-7-Suche nach PDF-Inhalten suchen. Dies ist eine wichtige Funktion, da PDFs heute zu den am häufigsten verwendeten Dateitypen gehören.

Das Problem mit der Desktop-Suche nach PDFs sollte Ihre Suchanfragen nun nicht mehr beeinträchtigen, und Sie werden Inhalte innerhalb von PDFs wiederfinden können. Falls Sie dennoch bessere Suchergebnisse benötigen, sollten Sie eine Alternative zur Windows-Desktopsuche in Betracht ziehen. Die Installation des Filters für die 64-Bit-Version von Windows ist jedoch ein hervorragender Anfang.