So bleiben Empfängeradressen in Outlook privat: Versteckte Empfänger

Seit dem Aufkommen des Internets ist die Online-Sicherheit zu einem wachsenden Anliegen geworden. Dies muss auch bei unserem täglichen E-Mail-Management berücksichtigt werden, da Kunden, Kollegen und Geschäftspartner sensibel darauf reagieren können. Das Verbergen von E-Mail-Adressen in einer Verteilerliste kann daher eine Methode sein, um das Vertrauen zu stärken und private Informationen zu schützen. Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden, erfahren Sie hier, wie Sie E-Mail-Adressen für andere Empfänger in Outlook verbergen.

Empfänger-Kontaktdaten ausblenden: Schritt für Schritt

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Hier erfahren Sie, wie Sie den Kontakt „Nicht offengelegte Empfänger“ anlegen:

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Register „Start“.

Schritt 2: Wählen Sie im Bereich „Gruppensuche“ „Adressbuch“ aus.

Schritt 3: Wählen Sie „Datei“, dann „Neuer Eintrag“ aus.

Schritt 4: Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neuer Kontakt“ aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf „OK“.

Schritt 6: Geben Sie nun „Nicht offengelegte Empfänger“ in das Textfeld „Vollständiger Name“ ein.

Schritt 7: Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Textfeld „E-Mail“ ein.

Schritt 8: Klicken Sie auf „Speichern & Schließen“.

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Hier erfahren Sie, wie Sie mit Bcc die E-Mail-Adressen der Empfänger verbergen:

Nachdem Sie den Kontakt erstellt haben, bietet Outlook eine einfache Möglichkeit, E-Mail-Adressen zu verbergen, indem Sie Bcc, also „Blindkopie“, verwenden.

Schritt 1: Wählen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail den Kontakt „Nicht offengelegte Empfänger“ im Feld „An“ aus. Outlook zeigt eine Liste mit Vorschlägen an, wenn Sie ein „u“ eingeben.

Schritt 2: Klicken Sie dann auf das Register „Optionen“ und wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail das Bcc-Feld in der Nachrichtenkopfzeile aus.

Schritt 3: Durch Klick auf die Bcc-Schaltfläche können Sie Namen aus Ihrer Kontaktliste auswählen. Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie auf „Ok“.

Bis bald!

Aline und das Lookeen-Team