So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2019

E-Mails gelten nach wie vor als wichtiges Werkzeug zur Kommunikation am Arbeitsplatz. Das Ausmaß wird deutlich durch die Prognose, dass sich die Gesamtzahl der täglich gesendeten und empfangenen Geschäfts- und Verbraucher-E-Mails bis Ende 2023 auf über 347 Milliarden erhöhen wird.

Empfohlene Vorgehensweisen für E-Mail-Signaturen

• Wählen Sie Ihre Schriftart sorgfältig aus. Da Sie professionell wirken möchten, ist es ratsam, von kursiven oder dekorativen Schriftarten abzusehen.
• Das Gleiche gilt für die Farbe. Wählen Sie ein Farbschema, das gut lesbar ist, oder bleiben Sie auf der sicheren Seite und verwenden Sie die Markenfarben Ihres Unternehmens.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Signaturdesign mobilfreundlich ist, da das Lesen von E-Mails auf mobilen Geräten heute üblich ist.
• Die Angabe von Kontaktdaten versteht sich von selbst; um einen Schritt weiter zu gehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Social-Media-Handles auf die eigentlichen Seiten verlinkt sind.
• Vergessen Sie nicht, in Ihrer E-Mail-Signatur einen Datenschutz- und Rechtshinweis hinzuzufügen.
• Einfachheit ist der Schlüssel, daher sollten Sie auf animierte oder aufwendige Elemente verzichten.

So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2019

1. Wenn Sie Microsoft Outlook 2019 geöffnet haben, klicken Sie auf Neue E-Mail, die Sie in der oberen linken Ecke des Start-Registers finden.
2. Als Nächstes wählen Sie im oberen Bereich Signatur aus (die Schaltfläche befindet sich neben Element anhängen). Im Dropdown-Menü erscheinen einige Optionen zum Einfügen einer vorhandenen Signatur. Wählen Sie aus diesem Menü Signaturen aus. Es sollte ein Fenster Signaturen und Briefpapier geöffnet werden.
3. Um Ihre Outlook-Signatur einzurichten, klicken Sie im Fenster Signaturen und Briefpapier auf Neu und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
4. Jetzt können Sie Ihre Signatur im Bereich Signatur bearbeiten erstellen und bearbeiten.

Tipps zur weiteren Verbesserung Ihrer E-Mail-Signatur

• Richten Sie Ihre neue E-Mail-Signatur als Standard-Signatur ein, wenn sie in jeder neuen Nachricht erscheinen soll.
• Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Signaturen zu erstellen und zu speichern, damit Sie für unterschiedliche Geschäftssituationen immer eine passende Version zur Hand haben.
• Sie können Kontaktdaten importieren, die Sie in Outlook als Visitenkarte gespeichert haben. Sie müssen nur Visitenkarte oben rechts in den Bearbeitungsoptionen auswählen.