So nutzen Sie Speak, die Text-zu-Sprache-Funktion für Outlook

Office 365 verfügt über eine integrierte Text-zu-Sprache-(TTS-)Funktion namens Speak. Das bedeutet, dass Sie Text nicht nur in Outlook vorlesen lassen können, sondern diese Funktion auch in Word, Excel, PowerPoint und OneNote nutzen können.

Die Vorteile der Text-zu-Sprache-Funktion

Vereinfachen Sie Ihr Outlook mit Hilfe des E-Mail-Managements…

TTS ist ein offensichtlicher Vorteil für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen. Allerdings sind sie nicht die Einzigen, die Nutzen aus dieser Funktion ziehen können.

15-20% der US-Bevölkerung hat eine sprachliche Lernstörung, und eine Funktion wie Speak kann den Zugang zu einem tieferen Verständnis von schriftlichen Inhalten ermöglichen. Dies gilt sogar für Menschen, die auditiv lernen.

Viele Unternehmen sind papierlos geworden und senden Dokumente nicht mehr per Post, sondern per E-Mail. TTS wäre ideal für die ältere Bevölkerung, da es ihre digitalen Nutzererfahrungen erleichtern kann.

Wenn wir schon von einfacheren Erfahrungen sprechen, sind Sie manchmal einfach müde vom Anblick Ihres Bildschirms, warum also nicht einfach den E-Mail-Text hören statt ihn zu lesen?

Den Speak-Button zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie zunächst den Speak-Button zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Klicken Sie auf Schnellzugriffsleiste anpassen, das sich neben der Schnellzugriffsleiste befindet.

Schritt 2: Klicken Sie auf Weitere Befehle.

Schritt 3: Wählen Sie im Listenfeld Befehle auswählen aus die Option Alle Befehle.

Schritt 4: Scrollen Sie, bis Sie den Befehl Speak finden, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK!

Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie die Speak-Funktion verwenden, um Textabschnitte laut vorgelesen zu hören. Markieren Sie dazu einfach den Text, den Sie hören möchten, und klicken Sie dann auf den Speak-Button auf Ihrer Leiste.

Mehrsprachige Text-zu-Sprache-Funktion

Schätzungen zufolge spricht 43% der Weltbevölkerung eine zweite Sprache. Wenn Sie zu diesem Prozentsatz gehören, werden Sie sich wahrscheinlich freuen, die mehrsprachige Text-zu-Sprache-Funktion zu entdecken.

Um den Text in einer anderen Sprache zu hören, benötigen Sie zwei Dinge:

1. Die richtige Sprachplattform für Ihren Computer
2. Heruntergeladene TTS-Engines für andere Sprachen

Um den Text in einer anderen Sprache zu hören, müssen Sie zunächst die Microsoft Speech Platform (oder eine geeignete Sprachplattform) herunterladen:

• Gehen Sie zum Microsoft Download Center und laden Sie die Microsoft Speech Platform für Ihre Betriebssystemplattform herunter.
• Installieren Sie die Sprachplattform gemäß den angezeigten Anweisungen.

Danach müssen Sie zusätzliche TTS-Sprachengines herunterladen:

• Wählen Sie Ihre gewünschte TTS-Sprache aus dieser Liste und befolgen Sie die Installationsanweisungen entsprechend.
• Starten Sie Ihren Computer neu, um sicherzustellen, dass die Änderungen angezeigt werden.