Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft™ entwickelte Webanwendung, die im Jahr 2001 veröffentlicht wurde. Die ursprüngliche Idee war es, eine Plattform für Content Management und Dokumentenmanagement bereitzustellen. Nun könnte ich alle Funktionen durchgehen, die SharePoint bietet, aber ich werde nur die allgemeinen Funktionen sowie die neuen Funktionen für SharePoint 2013 kurz ansprechen.

SharePoint dreht sich vor allem um die Kunden

Für Unternehmen, die SharePoint nutzen, ist meiner Meinung nach der Hauptgrund ihre CRM-Lösungen. Mit SharePoint können Sie eine komplette Kundendatenbank aufbauen und im gesamten Unternehmen teilen. Sie können frühere Rechnungen, aktuelle Anfragen, eine Liste aller potenziellen und aktuellen Kunden mit Kontakt- und Abrechnungsdaten speichern. Ich denke, das ist die beste Anwendung für ein Unternehmen. Wir sind weit entfernt von dem Rolodex, der auf Ihrem Schreibtisch steht und nur von Ihnen aktualisiert wird. Wenn ein Kollege Kontakt zu einem potenziellen Kunden aufgenommen hat, kann er die Informationen lokal aktualisieren und sie werden im gesamten Unternehmen aktualisiert.

SharePoint ist auch ein persönlicher Organizer

SharePoint gibt Nutzern die Möglichkeit, Dokumente und Termine zu organisieren; zudem erhalten sie Zugriff auf einen unternehmensweiten Kalender.

SharePoint dient außerdem als Dokumentenarchiv für Unternehmen. Firmen können alle wiederverwendbaren Dokumente der gesamten Organisation auf einer einzigen Plattform hochladen. Egal ob es sich um ein Unternehmensrichtlinien-Dokument, eine neue Mitteilung, einen Urlaubsantrag oder einen Wettbewerbsverbot-Vertrag handelt: Diese Dokumente können alle am selben Ort gespeichert und von überall im System abgerufen werden.

SharePoint ist nun sozial

Mit SharePoint 2013 bietet es nicht nur die ursprünglichen Intranet-Kollaborationstools, sondern auch Newsfeeds und Sites, auf denen Sie die Seiten und Blogs Ihres Unternehmens verwalten können. Die zentralen internen Kontrollen wurden ebenfalls verbessert, sodass Intranet-Administratoren mehr Kontrolle darüber haben, was im Netzwerk geschieht.

Alles in allem denke ich, dass SharePoint viele Funktionen bietet und jedes Unternehmen sicherlich eine Verwendung dafür finden würde, aber ich frage mich immer noch, wie eine riesige Plattform die Lösung für alle sein kann. Es gibt sicher kostengünstigere und gezieltere Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Nur die Zeit wird zeigen, wie leicht sich SharePoint 2013 anpassen lässt, aber ich denke, es wird eine Weile dauern, bis wir das Endergebnis kennen.