Weniger Push-Benachrichtigungen durch das Speichern von Kunden als VIPs in Outlook

Ihre Zeit ist sowohl in Ihrem beruflichen als auch in Ihrem privaten Leben wertvoll. Sie kennen das Szenario wahrscheinlich zu gut: Sie sind konzentriert bei einer wichtigen Arbeitstätigkeit und werden immer wieder durch ein „Ping“ abgelenkt, wenn eine neue E-Mail-Benachrichtigung eingeht. Noch ärgerlicher ist, dass die meisten dieser E-Mails Werbung oder Newsletter sind.

So speichern Sie einen Kunden als VIP

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Die VIP-Funktion hilft Ihnen dabei, die Nachrichten wichtiger Kunden und darüber hinaus eines potenziellen Partners, von Freunden oder Ihres Chefs zu priorisieren. Alle Kontakte, für die Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, um sofort antworten zu können, können als VIP gespeichert werden, während unwichtige Kontakte ausgeschaltet werden können.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Outlook und tippen Sie auf eine E-Mail des Absenders, den Sie als VIP speichern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Namen des Kontakts in der zuletzt von diesem Kontakt gesendeten E-Mail, und es erscheint ein Pop-up-Fenster.

Schritt 3: Bewegen Sie den Zeiger neben den Namen der Person im Kopfbereich der E-Mail, und klicken Sie dann auf den erscheinenden Stern.

Um Ihre VIPs in Outlook anzuzeigen, gehen Sie in die Seitenleiste von Outlook und klicken Sie auf VIPs oder Favoriten. Hier können Sie eine Person auswählen, um die E-Mails dieses bestimmten VIPs anzuzeigen.

Benachrichtigungen ausschalten

Schritt 1: Jetzt, da Ihre VIPs eingerichtet sind, gehen Sie zu „Einstellungen“ und wählen Sie „Benachrichtigungen“, um Ihre Warnungen zu steuern.

Schritt 2: Sie haben nun die Möglichkeit, sie so einzurichten, dass Benachrichtigungen nur für Ihre VIPs angezeigt werden.

Mit der Erstellung der VIP-Liste können Sie sich auf wichtige Kontakte und Kunden konzentrieren, ohne durch nicht wesentliche Benachrichtigungen gestört zu werden. Außerdem können Sie Ihre Favoriten anpassen, indem Sie je nach aktuellen Bedürfnissen neue Einträge hinzufügen und bestehende löschen.

Ordnung im E-Mail-Konto zu halten kann Ihr tägliches Leben erheblich verbessern. Auf dem Lookeen-Blog geht es darum, zeiteffizient zu sein und Ihr berufliches sowie privates Leben zu verbessern.

Bis bald!

Aline & das Lookeen-Team

Wie wäre es damit, Ihre E-Mails effizienter mit Lookeen zu durchsuchen?