Wie man in Outlook 2010 Spam in den Griff bekommt

Wenn Sie Microsoft Outlook oder ein anderes Mail-Programm nutzen, ist Ihnen das Wort Spam sicherlich bekannt. Es steht für unerwünschte Nachrichten, die gleich massenhaft versendet werden. Laut einer Studie machen diese Spammails fast 90% (!) des Nachrichtenaufkommens eines Unternehmens aus und sind verantwortlich für einen großen finanziellen und zeitlichen Schaden. Es ist daher verständlich, dass man möglichst effektiv diese Plagegeister loswerden will.

So werden Sie mit Spam-Nachrichten fertig

1. Vorsicht bei der Herausgabe: Die Gleichung ist recht simpel: Wenn Sie Ihre Mailadresse nur ausgewählten Personen geben, bekommen Sie keine Spam-Mails. Gehen Sie mit Ihrer Outlook-Mailadresse um, als wäre es Ihre Handynummer. Nur Leute, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, sollten Ihre Kontakt-Adresse erhalten!
2. Wegwerfadressen: Manchmal ist es auch notwendig, dass Sie eine E-Mail-Adresse angeben, an Stellen, bei denen Sie wissen, dass Spam zu erwarten ist. Beispielsweise wenn Sie sich in einem Online-Forum registrieren. Dazu gibt es sogenannte Wegwerfadressen, die nur kurze Zeit gültig sind. Ein Beispiel: https://www.mytrashmail.com. Leiten Sie niemals Kettenbriefe weiter! Erstens helfen Sie dabei den Spammern, Ihr Schadgut weiter zu verbreiten und zweitens können Sie nicht mehr kontrollieren, wer Ihre E-Mail-Adresse erhält.
3. Lesebestätigungen: Manchmal wird bei Spammails eine Lesebestätigung mitgesendet, um zu erfahren, ob Ihr E-Mail-Account noch aktiv ist. Generell sollten Sie daher auf diese nicht antworten.