Lookeen
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MS-Outlook-2000/2 Einstellung des E-Mail-Formates

Die Optionen

Auswirkungen des Nachrichtenformats auf Internet-E-Mail

Einige Empfänger können meine Mails nicht lesen.

Immer wieder kommt es vor, dass man eine Mail erhält, die nicht einwandfrei dargestellt wird. Die deutschen Sonderzeichen bereiten die meisten Probleme. Welche Einstellungen beim E-Mail-Format soll ich wählen, damit die Empfänger meiner Mails diese problemlos lesen können?

Wo werden die Einstellungen vorgenommen?

  • Klicke im Menü Extras und danach Optionen.
  • Wähle den Tab E-Mail-Format.

Hier kann das Nachrichtenformat eingestellt werden. Folgende Einstellungen sind empfehlenswert.

Extras optionen

Welches Format als Standard einstellen?

Stelle bei Verfassen im Nachrichtenformat: Nur-Text ein. Dieses Format kennt jeder Mail-Client. Falls Du doch einmal eine HTML-Mail versenden möchtest, kannst Du das Format im Menü der zu verfassenden Mail immer noch ändern.

Optionen

Button Internetformat.

  • Klicke auf den Button Internetformat.
  • Wenn eine Internet-Nachricht Bilder enthält, die im Internet gespeichert sind, soll eine Kopie der Bilder gesendet werden, nicht eine Referenz zum Speicherort im Internet. anhaken.
  • Beim Senden von Outlook Rich-Text-Nachrichten an Internetempfänger folgendes Format verwenden: In HTML-Format konvertieren einstellen.
    (Das Outlook-RTF-Format ist ein internes Exchange-Server Austauschformat.)
  • Automatischer Textumbruch bei 132 Zeichen einstellen.
    (Beim Verfassen der Nachricht den Zeilenumbruch dann bei ca. 70 Zeichen mit der Return-Taste herbeiführen. So verhindert man das gefürchtete Kammquoting (Beim Antworten fehlt in einzelnen Zeilen das vorangestellte ">").
  • Anlagen von Nur-Text-Nachrichten mit UUENCODE codieren. nicht anhaken.
    (Dieses Format wird normalerweise verwendet, um binäre Dateien als Anlagen von Nachrichten an Newsgroups zu senden.)
Internetformat

Button Internationale Optionen.

  • Klicke auf den Button Internationale Optionen.
  • Allgemeine Einstellungen. Je nach Geschmack beide in Englisch auswählen.
    (Falls Du Dich für Englisch entscheidest wird beim Antworten statt AW zukünftig RE vor dem Subjekt eingefügt.)
  • Codierung ausgehender Nachrichten automatisch wählen nicht anhaken.
  • Bevorzugte Codierung für ausgehende Nachrichten: Westeuropa (ISO) einstellen.
Internationale optionen