Gibt es eine Möglichkeit (so wie bei Word) auch unter Outlook Vorlagen von Emails zu erstellen, die ich für verschiedene Schreiben festlege?
Erstelle die Vorlage so, als ob Du eine Mail versenden wolltest. Speichere diese Mail als Vorlage ab.
ACHTUNG: Der Dateityp Outlook Vorlage ist nur dann verfügbar, wenn Word nicht als E-Mail-Editor eingestellt ist.
Mit dem Button Öffnen kannst Du Deine Vorlage auswählen.
Richtig komfortabel wird der Aufruf der Vorlage mit Hilfe eines benutzerdefinierten Menüs. In einem solchen Menü lassen sich Hyperlinks zu Dateien einfügen. Wie man dieses Menü erstellt, kannst Du in dem Artikel MS-Outlook-2000/2 Benutzerdefiniertes Menü nachlesen.
MS-Outlook-2000/2 Benutzerdefiniertes Menü
Die Handhabung von Emailvorlagen ist bei Outlook standardmäßig etwas umständlich. Ich habe folgende Lösung gefunden.
Ich erstelle einen neuen Emailordner mit dem Namen Vorlagen.
Dann rufe ich die Erweiterte Suche auf und suche auf dem lokalen Datenträger nach den OFT-Dateien.
Aus der Suchergebnisliste ziehe ich dann diese Vorlagen in den neuen Outlookordner hinein.
Tipp mit freundlicher Genehmigung von Hans-Martin Schönenberg veröffentlicht.