Haben Sie schon einmal das Gefühl gehabt, von E-Mails überflutet zu werden? Outlook bietet eine Funktion, diesen Stress zu minimieren. Mit dieser können Sie Ihren Posteingang effektiv verwalten. Die Funktion „E-Mail schlummern lassen“ ermöglicht es Ihnen, E-Mails vorübergehend zu verbergen und sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder hervorzuholen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion nutzen können, um Ihr Zeitmanagement zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Warum sollten Sie E-Mails in Outlook schlummern lassen?
Das Schlummern von E-Mails bietet eine Reihe von Vorteilen für Ihr Zeitmanagement. Dazu zählen:
Bessere Konzentration – Indem Sie unwichtige E-Mails vorübergehend ausblenden, können Sie sich besser auf die wirklich wichtigen Nachrichten konzentrieren.
Organisierter Posteingang – Durch das Verbergen von E-Mails, die Sie nicht sofort bearbeiten müssen, bleibt Ihr Posteingang aufgeräumt und übersichtlich.
Effektives Zeitmanagement – Mit der Möglichkeit, E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt wieder hervorzuholen, können Sie Ihre Arbeitszeit besser planen und priorisieren.
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So lassen Sie Ihre E-Mails in Outlook schlummern
Schritt 1: Starten Sie Outlook.
Schritt 2: Wählen Sie die gewünschte E-Mail aus und führen Sie einen Rechtsklick durch. Klicken Sie im Anschluss auf das Feld Erneut erinnern.
Schritt 3: Wählen Sie eine Zeitoption aus: Ihnen werden verschiedene Zeitoptionen angeboten, wie Später, Heute Abend, Morgen, Nächste Woche usw. Wählen Sie die passende Option aus. Wenn keine der vorgegebenen Zeiten passt, können Sie auch ein individuelles Datum und eine Uhrzeit festlegen, zu der die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang erscheinen soll.
Schritt 4: Klicken Sie auf OK“ oder Bestätigen, um Ihre Auswahl zu bestätigen und die E-Mail zu schlummern. Fertig!: Die ausgewählte E-Mail wird nun aus Ihrem Posteingang verschwinden und zu der von Ihnen gewählten Zeit wieder auftauchen.
Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Blogartikel dabei helfen, Ihre E-Mails in Outlook zu schlummern. Ihre weiteren Fragen und Anmerkungen beantworte ich gerne in den Kommentaren. Bis Bald!
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