SkyDrive-Dokumente mit Lookeen Desktop Search durchsuchen

Wenn Sie wie ich sind, leben Sie in zwei Welten, wenn es um Dokumente und E-Mails geht. Ich habe SkyDrive für meine Online-Dokumente verwendet, aber ich hatte nie meine Desktop-Dokumente und meine SkyDrive-Dokumente synchronisiert. Dies führte zu zwei Problemen: Erstens wusste ich nie, ob ich mit der aktuellsten Version eines Dokuments arbeitete, insbesondere wenn ich dieses Dokument mit einem Kollegen geteilt hatte, und zweitens konnte ich meine Lookeen Desktop Search nicht durchsuchen, um meine Cloud-Dokumente zu finden.

Es geht darum, wie Sie arbeiten

Suchen Sie nach einer besseren Möglichkeit, Ihre cloudbasierten Dokumente zu durchsuchen? Mehr erfahren.

Ich bin mir ziemlich sicher, dass ich nicht der Erste bin, der auf diese Weise arbeitet. Es war an der Zeit, eine einfachere Arbeitsweise zu finden, also bat ich unser Support-Team um eine Lösung. Sie brauchten etwa 30 Sekunden, um meine Antwort zu finden. Im Gegensatz zu Google Docs wird SkyDrive auch direkt auf Ihrem PC gespeichert und synchronisiert.

Das bedeutet, dass die SkyDrive-Dokumente von Lookeen indiziert und durchsucht werden können. Ich habe ein wenig Glück gehabt, aber ich fragte trotzdem nach Google Docs und erhielt die Antwort, dass es Programme von Drittanbietern gibt, die Ihre Google Docs auf Ihren PC übertragen; dies ist jedoch nicht so einfach wie die Nutzung von SkyDrive. Da SkyDrive automatisch eine Kopie aller Dokumente auf dem lokalen Desktop speichert, besteht kein Bedarf an Software von Drittanbietern, um diese Dokumente zu durchsuchen.

Ich möchte außerdem darauf hinweisen, dass die native Suche von Google Docs ziemlich gut ist und auch PDFs durchsuchen kann, während Microsofts SkyDrive bestimmte Dokumententypen nicht durchsuchen kann (es durchsucht nur Microsoft-Dateien). Das bedeutet, dass das Hinzufügen von SkyDrive-Dokumenten zu meinem Lookeen-Index für mich fast unerlässlich ist. Ich kann nun alle Dokumente und E-Mails durchsuchen, die ich möchte, und es werden Dokumente von meinem Desktop, Anhänge sowie die in der Cloud gespeicherten Dateien angezeigt (Bitte beachten Sie: Dieselben SkyDrive-Dokumente werden auch mit einem Desktop-Ordner gespeichert und synchronisiert).

Desktop-Suche für Dokumente in der Cloud

Im Kern geht es um genaue und vollständige Suchergebnisse. Wenn ich Lookeen nutzen kann, um nicht nur zu indizieren, sondern auch alle meine verschiedenen Speicherorte für Daten zu durchsuchen, was könnte man mehr verlangen? Lookeen durchsucht nicht nur meine Dokumente in der Cloud, sondern auch meine (ehemaligen Hotmail-) Outlook.com-E-Mails.

So indizieren Sie Ihre SkyDrive-Daten für Outlook.com:

• Laden Sie die SkyDrive-Desktop-App herunter und installieren Sie sie.
• Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (dasselbe wie bei Outlook.com).
• Öffnen Sie die Einstellungen von Lookeen. Klicken Sie im Tab „Indexer“ auf die Schaltfläche „Lokalen Ordner hinzufügen…“. Klicken Sie im Menü „Ordnerpfad auswählen“ auf „Durchsuchen…“. Wählen Sie Ihren SkyDrive-Ordner aus und klicken Sie dreimal auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen und das Einstellungsfenster zu schließen.
• Nachdem Lookeen die neuen Inhalte indiziert hat, können Sie nach Dateien auf Ihrem SkyDrive suchen.

Ich möchte unserem Support-Team ein besonderes Dankeschön aussprechen und Microsoft SkyDrive zu den über einer Milliarde gespeicherten Dokumenten gratulieren!