So führen Sie eine Volltextsuche innerhalb einer einzelnen E-Mail in Outlook durch

Nichts ist befriedigender, als genau die eine E-Mail zu finden, nach der man den ganzen Tag gesucht hat. Wussten Sie, dass Outlook auch die Suche innerhalb einer Nachricht ermöglicht, sodass Sie ein bestimmtes Wort oder eine Phrase in Sekundenschnelle finden können. Da die Digitalisierung in einem Tempo voranschreitet, das einige beunruhigt, erledigen die meisten Menschen heutzutage ihre Arbeit am Computer und sich den Alltag ohne ihn kaum noch vorstellen können. Natürlich sammelt sich im Laufe der Zeit eine große Datenmenge an. Kein Wunder also, dass bereits in den 1970er Jahren eine Methode zur Suche durch Datenbanken entwickelt wurde. Die meisten sind sich einig, dass das Finden der richtigen E-Mail oder Phrase ohne die passende Suchlösung ein Albtraum wäre! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Volltextsuche in Outlook durchführen können.

Wie funktionieren Volltextsuchmaschinen?

Lookein ist eine professionelle Desktop-Suchmaschine mit Volltextsuche. Hier erfahren Sie alles, was Sie dazu wissen müssen!

Die meisten PC-Nutzer kennen die Volltextsuche aus Online-Suchmaschinen oder der Windows-Suche. Microsoft Outlook verwendet ebenfalls die Volltextsuche. Suchmaschinen werden verwendet, um Datenbanken effizient zu durchsuchen, die Suchbereiche sind und aus einzelnen oder mehreren Dateien bestehen. Diese Dateien werden in der Regel lokal oder auf einem oder mehreren Servern über das Internet gespeichert. Damit die Volltextsuche verwendet werden kann, müssen die Dateien zuvor indiziert worden sein. Das bedeutet, dass die Volltextsuche die wichtige Aufgabe hat, einzelne Informationen aus einer viel größeren Anzahl unstrukturierter Informationen zu extrahieren. Besonders bei der Verarbeitung von hunderten E-Mails täglich muss es möglich sein, nach einzelnen Informationen schnell und effizient zu suchen.

Volltextsuche innerhalb einer einzelnen E-Mail in Outlook

Für viele Menschen ist die tägliche Kommunikation per E-Mail die Grundlage ihres Arbeitsalltags. Wenn Sie jedoch einen langen E-Mail-Thread oder eine lange Unterhaltung haben und bestimmte Informationen finden müssen, können Sie die Volltextsuchfunktion der E-Mail verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Volltextsuche in einer E-Mail nicht mit der Verwendung der Suchleiste in Outlook (/solutions/outlook-search/outlook-search) gleichzusetzen ist, sondern sich auf eine geöffnete E-Mail bezieht.

Hier beschreibe ich, wie Sie innerhalb einer einzelnen E-Mail suchen können:

Sie können einzelne Wörter oder Phrasen nicht direkt in der Outlook-Vorschau durchsuchen. Sie müssen die E-Mail zuerst in einem neuen Fenster öffnen, bevor Sie sie mit der Volltextsuche durchsuchen können:

Schritt 1: Doppelklicken Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang, die Sie durchsuchen möchten, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Im Fenster mit Ihrer E-Mail finden Sie unter Bearbeiten ein kleines Lupensymbol (oder ein kleines Fernglas). Klicken Sie darauf, um ein Fenster mit der Bezeichnung Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Hinweis: Sie können auch die Tastenkombination „Strg“ + „Umschalt“ + „F“ verwenden, um zu diesem Suchfeld zu gelangen.

Schritt 3: In diesem Fenster befindet sich ein Suchfeld, in das Sie Ihre Suchanfrage eingeben können. Geben Sie einfach das Wort ein, nach dem Sie suchen möchten, und klicken Sie auf Lesungshervorhebung > Alle hervorheben

So finden Sie Wörter oder Phrasen in einer einzelnen E-Mail leicht. Dies ist besonders nützlich, wenn die zu durchsuchende E-Mail viele Wörter enthält.

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen bei Ihrer Suche in Outlook geholfen, damit Sie Ihre wertvolle Zeit nicht mehr mit stundenlangem Suchen verschwenden müssen. Darüber hinaus gibt es professionelle Suchlösungen wie Lookeen, die Ihre Volltextsuche noch einfacher machen und zuverlässigere Ergebnisse liefern.

Viel Erfolg!

Aline und das Lookeen-Team