Outlook-E-Mail-Verwaltung 101

Verbringen Sie viel Zeit mit der Verwaltung Ihrer E-Mails? Geben Sie es zu: Bei der Flut an E-Mails, die ständig in Ihren Outlook-Posteingang strömen, kann es auf der Arbeit schnell chaotisch werden. Es kann einen erheblichen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen, nur schon durch E-Mails zu stöbern, zu suchen, sie abzulegen, darauf zu antworten und im Allgemeinen den ganzen Tag über mit E-Mails „beschäftigt“ zu sein.

Sind Sie überfordert, sobald Sie Outlook öffnen?

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Der durchschnittliche Büroangestellte erhielt 2015 etwa 122 E-Mails pro Tag, und diese Zahl scheint nur zu wachsen. Selbst wenn Sie nur eine Minute für jede E-Mail aufwenden, summiert sich das immer noch zu zwei Stunden pro Tag. Das sind 25% Ihres Arbeitstags, jeden Tag!

Das Problem bei E-Mails ist, dass sich die Nachrichten anstauen, wenn Sie eine Weile nicht am Computer sind, und das Verwalten der Outlook-E-Mails immer schwieriger wird. Wenn Ihr Posteingang voll ist, fällt es schwer, organisiert zu bleiben oder sich auf die Nachrichten zu konzentrieren, die wirklich zählen, und je mehr E-Mails hereinkommen, desto schwieriger wird es, sie zu bearbeiten. Wahrscheinlich haben Sie Schwierigkeiten, die wichtigen E-Mails zu finden, auf die Sie wirklich antworten müssen, und die Outlook-Suche wird es schwer haben, genau die E-Mail und/oder das Dokument zu identifizieren, das Sie benötigen.

Outlook-E-Mails verwalten, den Stress loswerden

Das haben Sie vielleicht schon einmal gehört, aber möglicherweise benötigen Sie ein Drittanbieterprogramm oder Add-In, das Ihnen bei der Suche und Verwaltung von Outlook-E-Mails hilft. Outlook ist zwar ein beliebter und wunderbarer E-Mail-Client, aber es kann bei der Unterstützung bei der Verwaltung von E-Mails und der Suche nach dem, was sich bereits in Ihrem Posteingang befindet, an seine Grenzen stoßen.

Vielleicht haben Sie sich in der Vergangenheit davor gescheut, etwas zu beschaffen, das Ihnen bei der Verwaltung von E-Mails hilft – Sie wollen nicht mit etwas Komplexem umgehen, das mehr Zeit für Einrichtung und Einarbeitung kostet. Außerdem soll Outlook das doch schon können, oder?

Die Lösung ist die Verwendung eines Add-Ins, das in Outlook genau so arbeitet, wie Sie es tun. Sobald Sie ein System für die Ablage und Verwaltung von E-Mails gefunden haben, das für Sie funktioniert, profitieren auch Ihre Suchergebnisse genauso wie Sie selbst.

So können Sie loslegen:

• Verwenden Sie Ihren Posteingang nur für Nachrichten, die sofort bearbeitet werden müssen, und leiten Sie den Rest in Ordner weiter.
• Wenn Sie mit einer E-Mail fertig sind, legen Sie sie in einen der Ordner ab.
• Wenn etwas nur eine kurze Antwort benötigt, antworten Sie darauf, und wenn es nicht wichtig ist, löschen Sie es.
• Erstellen Sie Termine oder Aufgaben als Erinnerung dafür, was zu tun ist, anstatt Ihren Posteingang als Aufgabenliste zu verwenden.
• Befreien Sie sich von Nachrichten, die Ihren Posteingang überfüllen, damit das Suchen nach E-Mails einfach wird.
• Wenn Sie eine Nachricht sehen, die einen langen Hin-und-Her-Antwortfaden enthält, ist jetzt ein genauso guter Zeitpunkt wie jeder andere, einfach das Telefon in die Hand zu nehmen und eine Lösung zu finden. Diese E-Mail ist Ballast.
• Verwenden Sie ein schnelles Suchwerkzeug, um die Zeit zu verkürzen, die Sie mit der Suche nach E-Mail-Nachrichten verbringen. Lookeen durchsucht automatisch alle Ihre Ordner für Sie, sodass Sie einfach in die Suche eingeben können, was Sie benötigen, und Lookeen es schnell findet. Es verfügt über mehrere Suchfunktionen, die helfen, genau die E-Mail zu identifizieren, die Sie benötigen.

Lookeen hilft Ihnen bei der Verwaltung von Outlook-E-Mails

Es mag vielleicht nicht so scheinen, aber Sie verbringen einen großen Teil Ihrer Zeit damit, E-Mails zu verwalten, indem Sie nach verschiedenen Nachrichten, Aufgaben, Dokumenten und vielen anderen Elementen suchen. Lookeen ist direkt in Outlook integriert, sodass Sie kein weiteres Programm öffnen müssen. Es ist als Suchleiste integriert und nicht durch eine bestimmte Anzahl von Dateien begrenzt; es durchsucht alles, einschließlich Anhänge, Termine, Kalendereinträge und viele andere Elemente. Lookeen arbeitet so, wie Sie arbeiten, sodass Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen können, ohne drastische Änderungen an Ihrem Arbeitsstil vornehmen zu müssen.

Lookeen spart Ihnen Zeit und steigert Ihre Produktivität

Die umfangreichen Indexierungsoptionen und -funktionen von Lookeen sorgen dafür, dass es Ihre Suchergebnisse in Sekunden zurückgibt. Es enthält auch erweiterte Filterfunktionen für die Suchen, die bei der Verwaltung von E-Mails helfen und die Last verringern, genau das zu finden, was Sie in Ihrem Posteingang benötigen. Sie können E-Mails auch direkt aus Lookeen weiterleiten oder darauf antworten, sodass Sie nicht ständig zwischen Programmen hin- und herwechseln müssen.Kein Grund zum Zögern mehr. Lookeen ist einfach zu bedienen, und wir bieten kostenlosen Support an, falls Sie doch Hilfe benötigen. Laden Sie jetzt die kostenlose Testversion von Lookeen für 14 Tage herunter und erhalten Sie das Programm, das Sie aus Ihrem Posteingang befreit.